HR Payroll Specialist

ISS Facility Services Belgium & Luxembourg; West-Vlaanderen; On-site; EUR 33,480 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Flexibel cafetariaplan

2 dagen telewerk na inwerkperiode

Opleidingen op maat

Veel autonomie en flexibiliteit

Job summary

ISS Facility Services Belgium & Luxembourg biedt een uitdagende functie als Payroll Specialist in West-Vlaanderen. Je bent verantwoordelijk voor de personeels- en loonadministratie en de schakel tussen medewerkers en management.

In deze rol verwerk je complexe looncomponenten, geef je advies aan HR en optimaliseer je payrollprocessen. Een bachelor in een relevante richting is vereist, net als kennis van sociale wetgeving en payrollsoftware.

Naast een voltijds contract ontvang je een aantrekkelijk salaris van 3000-3500 euro, aangevuld met extralegale voordelen.

Qualifications

• Minimaal een bachelor in een relevante studierichting.
• Kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht is vereist.
• Ervaring met payrollprocessen en externe sociaal secretariaat.

Responsibilities

• Verwerking van complex looncomponenten en dossiers.
• Adviesverlening aan HR Business Partners en Payroll Manager.
• Optimaliseren van payrollprocessen en rapportering.

Skills

Kennis sociale wetgeving

Administratief inzicht

MS Office (Excel)

Tweetalig NL-FR

Education

Bachelor

Tools

Payrollsoftware

SAP

Job description

Intro

De payroll specialist staat in voor een correcte en efficiënte personeels- en loonadministratie binnen het bedrijf. De functie vormt de schakel tussen medewerkers, management en het sociaal secretariaat SD Worx, met aandacht voor sectorale regelgeving en een mensgerichte aanpak.

Wat bieden we?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Mogelijkheid tot een flexibel cafetariaplan
• 2 dagen telewerk, na je inwerkperiode
• Opleidingen op maat
• Veel autonomie en flexibiliteit

Wat ga je doen?

• Verwerking en controle van complexe looncomponenten (vervoerskosten, ontslagvergoedingen, premies, enz.)
• Beheer van complexe dossiers (RVA, syndicaal, RJV, HRBP)
• Opvolging van aangiften sociale risico’s (eASR)
• Interpretatie en toepassing van sociale en fiscale wetgeving
• Adviesverlening aan HR Business Partners en Payroll Manager
• Ondersteuning en coaching van Payroll Officers
• Aanspreekpunt voor sociaal secretariaat SD Worx
• Begeleiding bij sociale inspecties en audits
• Controle op naleving van sociale wetgeving
• Optimaliseren, standaardiseren en automatiseren van payrollprocessen
• Testing bij systeemupdates (SAP)
• Rapportering en analyse van payrolldata
• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen

Technische competenties

• Kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht binnen pc 121.00, pc124.00, pc140.04, pc140.03, pc140.05, pc145.04, pc302.00
• Inzicht in loonadministratie voor arbeiders
• Toepassing van sectorale cao’s en loonbarema’s
• Werken met payrollsoftware en tijdsregistratiesystemen
• Samenwerking met extern sociaal secretariaat
• Sterk administratief en cijfermatig inzicht
• Goede kennis van MS Office (Excel)
• Kennis SAP is een pluspunt
• Tweetalig NL-FR

Gedragscompetenties

• Je handelt steeds discreet en betrouwbaar, waardoor vertrouwelijke informatie bij jou in veilige handen is.
• Je communiceert helder en toegankelijk, en weet vlot contact te leggen met verschillende profielen.
• Je werkt medewerkergericht en denkt actief mee in oplossingen die voor iedereen werkbaar zijn.
• Je blijft stressbestendig in drukke situaties en voert je taken nauwkeurig en gestructureerd uit.
• Je blinkt uit in plannen en organiseren, en houdt moeiteloos overzicht over meerdere prioriteiten.
• Je stelt je flexibel en proactief op, en speelt snel in op veranderende noden.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert tegelijk sterk binnen een team en draagt bij aan een positieve samenwerking.

Salary

3000-3500 euro

Opleidingsniveau

Bachelor