HR & Payroll Officer

E.D.&A.; Kalmthout; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

E.D.&A. is op zoek naar een HR & Payroll Officer die de HR-Manager ondersteunt bij de dagelijkse HR-werking in België. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt voor een vlotte personeelsadministratie.

Je takenpakket omvat payroll, dossierbeheer, recruitment en onboarding, learning & development en algemene HR-projecten. Je werkt samen met het sociaal secretariaat en draagt bij aan welzijn en wetswijzigingen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor dagelijkse HR-werking naast HR-Manager.
• Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Responsibilities

• Payroll en personeelsadministratie voorbereiden en opvolgen in samenwerking met sociaal secretariaat.
• Sollicatieprocedures en onboarding van nieuwe medewerkers coördineren.
• Organiseren en administratief opvolgen van opleidingen en opleidingsdossiers.
• Ondersteunen van welzijns- en HR-projecten en wetswijzigingen.

Skills

HR-management

Payroll

Communicatie

Job description

Als HR & Payroll Officer ondersteun je de HR Manager bij de dagelijkse HR-werking. Je bent mee verantwoordelijk voor een vlotte personeelsadministratie en bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Je takenpakket omvat onder meer:

Payroll & personeelsadministratie

• Voorbereiden en opvolgen van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx)
• Opvolgen van sociale documenten en personeelsdossiers.
• Administratieve ondersteuning bij in- en uitdiensttredingen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers rond sociale wetgeving, verloning en personeelsadministratie.

Rekrutering & onboarding

• Opstellen en publiceren van vacatures.
• Screenen van kandidaten en organiseren van sollicitatiegesprekken en testen.
• Coördineren van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.

Learning & Development

• Organiseren en administratief opvolgen van opleidingen.
• Beheer van opleidingsdossiers en opleidingssubsidies.
• Ondersteunen van initiatieven rond talentontwikkeling en interne doorgroeitrajecten.

Algemene HR-projecten

• Ondersteunen van de verzuim- en voortgangsgesprekken.
• Bijdragen aan HR-projecten rond welzijn, personeelsbeleid, wetswijzigingen, …
• Meehelpen aan de verdere professionalisering van de HR-processen.