HR & Payroll Officer

Conessence; Bornem; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Conessence zoekt een HR & Payroll Officer om ervoor te zorgen dat alle HR-administratieve processen correct, efficiënt en tijdig verlopen in ons team. Je bereidt maandelijks de loonverwerking voor en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat.

Daarnaast beheer je tijdregistraties, verlof en afwezigheden, en verzorg je de administratieve opvolging van interimmedewerkers en opleidingstrajecten. Je bewaakt personeelsdossiers vanaf A tot Z en zorgt voor correcte HR-rapporteringen en communicatie.

Qualifications

• Ervaring met loonberekening en loonadministratie.
• Kennis van HR-administratieve processen en dossiers.
• Beheersing van t ijdsregistratie en verlofadministratie.
• Verzorging van HR-rapporteringen en statistieken.
• Begeleiding van interne HR-communicatie en documenten.

Responsibilities

• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en controleert deze in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert tijdregistraties en volgt prestaties, afwezigheden, overuren en verlof administratief op.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van interimmedewerkers en opleidingstrajecten.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en houdt deze up-to-date.
• Je begeleidt de administratieve processen rond in- en uitdiensttredingen.
• Je stelt HR-rapporteringen, statistieken en personeelsanalyses op.
• Je verzorgt interne HR-communicatie en ondersteunt bij personeelsdocumenten.
• Je volgt wijzigingen binnen de sociale wetgeving op en denkt mee over optimalisatie van processen.
• Je werkt actief mee aan HR-projecten.

Skills

Loonadministratie

HR administratie

Tijdsregistratie

Interimmedewerkers

HR-rapportering

Interne communicatie

HR-projecten

Job description

Als HR & Payroll Officer zorg je ervoor dat alle HR-administratieve processen correct, efficiënt en tijdig verlopen.

• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en controleert deze in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert tijdsregistraties en volgt prestaties, afwezigheden, overuren en verlof administratief op.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van interimmedewerkers en opleidingstrajecten.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en houdt deze steeds up-to-date.
• Je begeleidt de administratieve processen rond in- en uitdiensttredingen.
• Je stelt HR-rapporteringen, statistieken en personeelsanalyses op.
• Je verzorgt interne HR-communicatie en ondersteunt bij de opmaak van personeelsdocumenten.
• Je volgt wijzigingen binnen de sociale wetgeving op en zorgt mee voor een correcte toepassing ervan.
• Je werkt actief mee aan HR-projecten en denkt mee over de optimalisatie van bestaande processen.