HR & Payroll Officer

Spuntini; Deerlijk; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Job summary

Spuntini in Deerlijk zoekt een Payroll Officer voor 39 uur per week. Je beheert de loonadministratie van A tot Z en werkt zelfstandig aan tijdige en correcte payroll voor alle medewerkers.

Je taken omvatten het voorbereiden, controleren en verwerken van lonen, beheren van premies, afwezigheden en arbeidsovereenkomsten, en het opvolgen van sociale documentatie. Een hands-on, nauwkeurige en discrete werker met minstens 3 jaar payrollervaring is welkom.

Qualifications

• Minstens 3 jaar relevante ervaring binnen payroll.
• Ervaring met payrollbeheer van A tot Z.
• Een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met arbeiders én bedienden is een sterke troef.
• Kennis van PC 119 en PC 200 is een pluspunt.
• Kennis van EasyPay / Easy Input is een belangrijke meerwaarde.
• Ervaring met Syntegro is mooi meegenomen.
• Een nauwkeurige, discrete en gestructureerde manier van werken.
• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel: deadlines binnen payroll zijn voor jou heilig.
• Een hands-on mentaliteit en de nodige zelfstandigheid om je eigen dossiers te beheren.

Responsibilities

• Voorbereiden, controleren en verwerken van de maandelijkse payroll;
• Beheren en controleren van prestaties, afwezigheden, overuren, premies en andere looncomponenten;
• Opvolgen van in- en uitdiensttredingen;
• Opmaken en beheren van arbeidsovereenkomsten en addenda;
• Administratieve opvolging van ziekte, vakantie, tijdskrediet, thematische verloven en andere afwezigheden;
• Opvolgen van personeelsgegevens en wijzigingen gedurende de volledige employee lifecycle;
• Controleren van loonberekeningen en uitvoeren van de nodige correcties;
• Opvolgen van sociale documenten;
• Beantwoorden van payroll- en sociaaljuridische vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Contact onderhouden met onze externe partners;
• Mee bewaken van een correcte toepassing van de sociale wetgeving en de sectorale bepalingen binnen PC 119 en PC 200;
• Meedenken over optimalisaties binnen payroll en personeelsadministratie.

Skills

Payroll expertise

Independent work

Belgian payroll law

Attention to detail

Tools

EasyPay / Easy Input

Syntegro

PC 119

PC 200

Job description

Deerlijk | Voltijds | Payroll van A tot Z

Ben jij een ervaren payrollprofessional die graag zelfstandig werkt, houdt van cijfers én tegelijk oog heeft voor de mensen achter de loonberekening? Zoek je bovendien een deeltijdse functie waarin je jouw werkweek in overleg kunt organiseren?

Dan maken we graag kennis met jou!

Voor ons HR-team in Deerlijk zijn we op zoek naar een Payroll Officer (39u/week) die mee instaat voor een correcte en tijdige personeels- en loonadministratie voor onze medewerkers.

Jouw functie

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte payroll van A tot Z. Je volgt jouw dossiers zelfstandig op en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig verwerkt worden.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Voorbereiden, controleren en verwerken van de maandelijkse payroll;
• Beheren en controleren van prestaties, afwezigheden, overuren, premies en andere looncomponenten;
• Opvolgen van in- en uitdiensttredingen;
• Opmaken en beheren van arbeidsovereenkomsten en addenda;
• Administratieve opvolging van ziekte, vakantie, tijdskrediet, thematische verloven en andere afwezigheden;
• Opvolgen van personeelsgegevens en wijzigingen gedurende de volledige employee lifecycle;
• Controleren van loonberekeningen en uitvoeren van de nodige correcties;
• Opvolgen van sociale documenten;
• Beantwoorden van payroll- en sociaaljuridische vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Contact onderhouden met onze externe partners;
• Mee bewaken van een correcte toepassing van de sociale wetgeving en de sectorale bepalingen binnen PC 119 en PC 200;
• Meedenken over optimalisaties binnen payroll en personeelsadministratie.

Kortom: je bent een belangrijke schakel binnen HR en zorgt ervoor dat onze medewerkers iedere maand kunnen rekenen op een correcte en tijdige loonverwerking.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die al een stevige basis binnen payroll heeft opgebouwd en voldoende ervaring heeft om dossiers zelfstandig te beheren.

Je beschikt over:

• Minstens 3 jaar relevante ervaring binnen payroll;
• Ervaring met payrollbeheer van A tot Z;
• Een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving;
• Ervaring met arbeiders én bedienden is een sterke troef;
• Kennis van PC 119 en PC 200 is een pluspunt;
• Kennis van EasyPay / Easy Input is een belangrijke meerwaarde;
• Ervaring met Syntegro is mooi meegenomen;
• Een nauwkeurige, discrete en gestructureerde manier van werken;
• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel: deadlines binnen payroll zijn voor jou heilig;
• Een hands-on mentaliteit en de nodige zelfstandigheid om je eigen dossiers te beheren.

Je hoeft uiteraard niet alles uit het hoofd te kennen. We vinden het vooral belangrijk dat je weet hoe je payrolldossiers correct aanpakt, kritisch controleert en tijdig actie onderneemt.

Wat bieden wij jou?

We bieden je een verantwoordelijke payrollfunctie binnen een groeiende organisatie, met voldoende autonomie en flexibiliteit.

Je mag rekenen op:

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van 39 uur per week;
• Een bruto maandloon tussen € 3.500 en € 4.200 voor 39u/week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een vaste tewerkstellingsplaats op onze hoofdzetel in Deerlijk;
• Een gevarieerde functie waarin je zowel met arbeiders als bedienden werkt;
• Een omgeving waarin je ruimte krijgt om zelfstandig te werken en mee te denken over verbeteringen binnen payroll en HR.

Krijg jij energie van een payroll die tot op de komma klopt? Heb je minstens drie jaar ervaring en ben je op zoek naar een deeltijdse functie waarin verantwoordelijkheid en flexibiliteit hand in hand gaan?

Dan horen we graag van jou!