Junior medewerker personeelsadministratie

Inkendaal; Vlezenbeek; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Gratis groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Fietsvergoeding

Telewerk na inwerkperiode

Job summary

Inkendaal zoekt een Junior Medewerker Personeelsadministratie om het HR-team te versterken. Je ondersteunt payroll en collega’s op gebied van personeel, cultuur en welzijn, met aandacht voor nauwkeurige administratie en vertrouwelijkheid.

Je werkt samen in een voltijdse rol binnen een gespecialiseerd ziekenhuis, met groeimogelijkheden en ruimte voor initiatief in een groene, rustige omgeving. Startdatum op korte termijn, lokale voorwaarden en doorgroeimogelijkheden zijn aanwezig.

Qualifications

• Je hebt een bachelor-diploma en haalt voldoening uit administratieve taken.
• Je leert snel en bent benieuwd hoe HR-processen werken.
• Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en kan verantwoordelijkheid nemen.
• Collega's kunnen op je rekenen: discreet, integer en betrouwbaar.

Responsibilities

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan payroll & personeelszaken.
• Verwerken van afwezigheden en personeelsgegevens.
• Opstellen, controleren en verzenden van HR-documenten.
• Correct en tijdig verwerken van gegevens in HR-systemen.
• Up-to-date houden van personeelsdossiers.
• Ondersteunen van HR-processen en procedures.
• Beantwoorden van vragen binnen personeelszaken.
• Ondersteunen van cultuur, organisatie & welzijn en aanwezigheidsbeleid.

Skills

Discreet

Verantwoordelijk

Nauwkeurig

Communicatief

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

HR-software

e-Blox

Job description

Junior medewerker personeelsadministratie

Arbeidsregime: voltijds /Contract: onbepaalde duur /Gewenste startdatum: 04-01-2027 /Solliciteer tot: 06-11-2026

Inkendaal is een gespecialiseerd en onafhankelijk revalidatieziekenhuis, gekend om zijn expertise in neurologische, locomotorische en cardiopulmonaire revalidatie. We begeleiden zowel gehospitaliseerde als ambulante patiënten, volwassenen én kinderen.

Bij ons is elke patiënt meer dan een dossier. Achter elke naam schuilt een verhaal. Samen zorgen wij ervoor dat onze patiënten kunnen rekenen op de beste zorg, ondersteund door een multidisciplinair team dat elke dag het verschil maakt.

Ook achter de schermen spelen onze medewerkers een cruciale rol. Daarom investeren we niet alleen in onze patiënten, maar ook in onze mensen. We bieden een werkomgeving waar samenwerking, leren en initiatief centraal staan, midden in een groene en rustgevende omgeving.

Ben je net afgestudeerd of sta je aan het begin van je carrière? Ben je nieuwsgierig, leergierig en klaar om je vast te bijten in alles wat met personeelsadministratie te maken heeft?

Dan zoeken wij jou.

We zoeken geen wandelende encyclopedie. Wel iemand die graag bijleert, verantwoordelijkheid opneemt, discreet en betrouwbaar is en niet bang is om mee de schouders onder het werk te zetten wanneer het druk wordt. Iemand die energie haalt uit samenwerken, maar ook zelfstandig zijn weg vindt.

Als Junior Medewerker Personeelsadministratie maak je deel uit van het HR-team. Je ondersteunt het payrollteam en de collega cultuur, organisatie en welzijn en krijgt de kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheden op te nemen.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Administratieve ondersteuning aan het team payroll & personeelszaken
• Verwerken van afwezigheden en personeelsgegevens.
• Opstellen, controleren en verzenden van HR-documenten.
• Correct en tijdig verwerken van gegevens in onze HR-systemen.
• Up-to-date houden van personeelsdossiers.
• Ondersteunen van HR-processen en procedures.
• Mee zorgen voor een kwalitatieve, correcte en klantgerichte opvolging van personeelsdossiers.
• Servicegericht onze medewerkers helpen met hun vragen binnen personeelszaken
• Ondersteunen van de collega cultuur, organisatie & welzijn binnen aanwezigheidsbeleid, re-integratie en andere welzijnsprojecten. Op termijn kan je doorgroeien naar een meer autonome rol waarbij je personeelsdossiers van A tot Z opvolgt.

Je hebt misschien nog niet alle ervaring, maar je brengt vooral de juiste mindset mee.

Wat we belangrijk vinden:

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en haalt voldoening uit administratief aan de slag zijn
• Je leert snel en bent nieuwsgierig naar hoe HR-processen werken.
• Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je neemt verantwoordelijkheid en komt afspraken na.
• Collega's kunnen op je rekenen: je bent discreet, integer en betrouwbaar.
• Je durft vragen stellen, maar zoekt ook zelf naar oplossingen.
• Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken wanneer het nodig is.
• Je communiceert vlot en gaat moeilijke gesprekken niet uit de weg.
• Je combineert een mensgerichte aanpak met een gezonde dosis daadkracht.
• Je kiest om de medewerkersgroep professioneel en op een warmmenselijke manier service te bieden
• Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met HR-software of e-Blox is een troef, maar zeker geen vereiste.

De collega die we zoeken...

... is iemand die graag vooruitgaat, fouten ziet als leerkansen en energie krijgt van nieuwe uitdagingen. Iemand die hard werkt, maar ook graag plezier maakt met collega's. Een echte hard werken – hard lachen mentaliteit dus.

Inkendaal draagt zorg voor haar patiënten én haar medewerkers.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).
• Een marktconform salaris volgens IFIC-barema's (PC 330.01).
• Relevante ervaring nemen we uiteraard mee in rekening.
• Maaltijdcheques.
• Gratis groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden.
• Tussenkomst woon-werkverkeer en aantrekkelijke fietsvergoeding.
• Voordelige maaltijden in ons personeelsrestaurant.
• Gratis soep als gezond tussendoortje.
• Mogelijkheid tot telewerk na de inwerkperiode.
• Een job met impact in een gespecialiseerd ziekenhuis.
• Veel ruimte om te leren, groeien en initiatief te nemen.
• Werken in een groene, rustige omgeving waar mensen centraal staan.

Als voltijdse medewerker geniet je van:

• 20 wettelijke verlofdagen
• 10 wettelijke feestdagen
• 4 conventionele verlofdagen
• Anciënniteitsdagen vanaf 10 jaar dienst
• Extra verlofdagen volgens de CAO 45+ regeling

Klaar om erin te vliegen?

Ben jij iemand die snel leert, verantwoordelijkheid opneemt en energie krijgt van een afwisselende HR administratieve-rol? Dan maken we graag kennis met je. Samen bouwen we verder aan een sterk HR-beleid én een warme werkplek voor al onze medewerkers.