hr officer – payroll & personeelsadministratie

Forum Jobs Forum Jobs Torhout; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salarispakket

Extralegale voordelen

Ruimte voor opleiding

Résumé du poste

Forum Jobs Torhout is op zoek naar een HR Officer met focus op payroll en personeelsadministratie. Je werkt samen met de Head of HR aan een vlotte HR-administratie en ondersteunt medewerkers bij HR-vragen.

Taken omvatten loonverwerking, beheer van dossiers, opstellen van contracten en sociale documenten, en ondersteuning bij onboarding, offboarding en werving. Je denkt mee over HR-processen en onderhoudt contacten met uitzendpartners.

Qualifications

• Bachelor HR / Administratie of gelijkwaardige ervaring.
• Enkele jaren HR-ervaring is gewenst.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Initiatief en oplossingsgericht werken.
• Ervaring met payroll of tijdsregistratiesystemen is een plus.

Responsabilités

• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van loonadministratie met sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z.
• Opstellen arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten.
• Volgen van afwezigheden, verlof en tijdregistraties.
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over payroll en HR-administratie.
• Ondersteunen onboarding-, offboarding- en rekruteringsprocessen.
• Dagelijks opvolgen van uitzendkrachten en contact met partners en interne afdelingen.
• Actief meedenken over optimalisaties in HR-processen.

Connaissances

Payroll

HR administratie

Belgische sociale wetgeving

MS Office

Communicatie

Formation

Bachelor HR / Administratie

Graduaat HR

Outils

Tijdsregistratiesystemen

Payroll-software

Description du poste

Functieomschrijving

Ben jij sterk in payroll en personeelsadministratie? Krijg je voldoening van een correcte loonverwerking, goed georganiseerde personeelsdossiers en het ondersteunen van medewerkers bij HR-vragen? Dan kan deze functie iets voor jou zijn.

Als HR Officer vorm je samen met de Head of HR het HR-team en ben je de drijvende kracht achter een vlotte HR-administratie.

• Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten op
• Je volgt afwezigheden, verlof en tijdsregistraties nauwgezet op
• Je adviseert medewerkers en leidinggevenden over payroll, sociale wetgeving en HR-administratie
• Je ondersteunt onboarding-, offboarding- en rekruteringsprocessen
• Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met partners en interne afdelingen
• Je denkt actief mee na over optimalisaties binnen HR-processen

Je werkt nauw samen met de Head of HR en draagt mee bij aan een professionele HR-werking.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef
• Je communiceert vlot met medewerkers en leidinggevenden op verschillende niveaus
• Je bent oplossingsgericht en neemt initiatief
• Je werkt vlot met MS Office; ervaring met payroll- of tijdsregistratiesystemen is een plus

Studievereisten

• Graduaat: Human resources | Professionele bachelor: Administratie

Aanbod

• Een brede HR-functie met impact op medewerkers en organisatie
• Veel autonomie binnen payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Een uitdagende en afwisselende functie
• Een professionele maar informele werkomgeving
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
• Korte beslissingslijnen waar initiatief gewaardeerd wordt
• Een hecht team waar samenwerking centraal staat