Payroll & HR Officer

Conessence; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 36 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salary up to €3.500 bruto per maand

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Autonomie en verantwoordelijkheid

Ontwikkelingskansen binnen payroll en

HR

Résumé du poste

Conessence zoekt een Payroll & HR Officer om samen met de HR-manager het hart van de HR-afdeling te vormen. Je behandelt loonadministratie, personeelsdossiers en HR-processen met zorg en discreetie.

Je beheert arbeidsovereenkomsten, verlof en tijdregistraties, houdt wet- en regelgeving scherp in de gaten en onderhoudt contacten met externe HR-partners. Je werkt in een productie- of industriële omgeving en streeft naar procesoptimalisatie en professionele HR-ondersteuning.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in HR, personeelswerk of een verwante richting.
• Minstens 2 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie.
• Ervaring met een sociaal secretariaat en payrollprocessen.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands en goede Engelse vaardigheden.
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke info.
• Ervaring in een productie- of industriële omgeving.
• Kennis van tijdsregistratiesystemen.
• Interesse in procesoptimalisatie en HR-projecten.

Responsabilités

• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z en up-to-date houden.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten.
• Volgen van afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties en aanpassingen doorvoeren.
• Zorgdragen voor correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Verder verdiepen in arbeids- en sociale wetgeving en hierin expertise opbouwen.
• Onderhouden van contacten met externe HR-partners.
• Ondersteunen onboarding- en offboardingtrajecten; HR-processen administratief ondersteunen.
• Samenwerken met HR-manager en fungeren als back-up; deelnemen aan optimalisaties.

Connaissances

Payroll

HR administratie

Dutch language

English

Team player

Discreet

Time tracking systems

Process optimization

Formation

Bachelor- of Masterdiploma in HR or related field

Outils

SD Worx

HR software

Description du poste

Ben jij een HR-professional die energie haalt uit een feilloze payroll, een correcte personeelsadministratie én het ondersteunen van medewerkers? Wil je deel uitmaken van een organisatie waar je impact hebt op de dagelijkse HR-werking en waar samenwerking, vertrouwen en een no-nonsenseaanpak centraal staan? Dan is deze functie als Payroll & HR Officer misschien wel jouw volgende stap. In deze rol vorm je samen met de HR-manager het hart van de HR-afdeling. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid binnen payroll en personeelsadministratie en bent een belangrijke schakel voor zowel medewerkers als leidinggevenden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.

Taken

• Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
• Je volgt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties nauwgezet op en verwerkt de nodige aanpassingen.
• Je waakt over een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je verdiept je verder in arbeids- en sociale wetgeving en bouwt hierin expertise op.
• Je onderhoudt contacten met externe HR-partners.

HR-dienstverlening

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en andere HR-processen.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele HR-werking.

Samenwerking & optimalisatie

• Je werkt nauw samen met de HR Manager en fungeert als back-up voor elkaar.
• Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzendpartners en operationele afdelingen.
• Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheden en stemt vlot af met interne stakeholders.
• Je denkt mee na over optimalisaties van HR-processen en administratieve workflows.
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur binnen HR, personeelswerk of een relevante richting.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Je hebt ervaring met een sociaal secretariaat en bent vertrouwd met payrollprocessen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt en ondersteuning biedt waar nodig.
• Ervaring met SD Worx.
• Ervaring binnen een productie- of industriële omgeving.
• Kennis van tijdsregistratiesystemen.
• Interesse in procesoptimalisatie en HR-projecten.

Je komt terecht in een financieel gezonde organisatie met een sterke reputatie en een warme KMO-cultuur. De deuren staan open, collega's spreken elkaar aan bij de voornaam en beslissingen worden snel genomen dankzij korte communicatielijnen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tot €3.500, afhankelijk van jouw ervaring.
• Maaltijdcheques per gewerkte dag.
• Een uitgebreide hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering voor extra financiële zekerheid op lange termijn.
• Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• De kans om nauw samen te werken met een ervaren HR Manager en jezelf verder te ontwikkelen binnen payroll en HR.