hr officer – payroll & personeelsadministratie

Jobat; Oostende; Sur place; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salarispakket

Extralegale voordelen

Ruimte voor opleiding

Korte beslissingslijnen

Professionele maar informele werkomge-

Teamgerichte werksfeer

Résumé du poste

Jobat in Oostende zoekt een HR Officer met focus op payroll en personeelsadministratie. Je levert een correcte loonverwerking en nette dossiers, en ondersteunt medewerkers bij HR-vragen.

Je verwerkt loonadministratie met het sociaal secretariaat, beheert dossiers van A tot Z en stelt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op. Je volgt afwezigheden en tijdsregistraties nauwkeurig op en adviseert over payroll en HR-wetgeving. Daarnaast ondersteun je onboarding, offboarding en rekrutering.

Qualifications

• Bachelor HR of gelijkwaardige ervaring is vereist.
• Enkele jaren HR-ervaring is een plus.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.

Responsabilités

• Verzorgt loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheert personeelsdossiers van A tot Z en stelt arbeidsovereenkomsten/attesten op.
• Begeleidt afwezigheden, verlof en tijdsregistraties en adviseert over payroll en HR-wetgeving.
• Ondersteunt onboarding, offboarding en rekrutering.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Oplossingsgericht denken

Formation

Graduaat Human Resources

Professionele bachelor Administratie

Outils

MS Office

Payroll-systemen

Tijdsregistratiesystemen

Description du poste

HR Officer - payroll & personeelsadministratie

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Ben jij sterk in payroll en personeelsadministratie? Krijg je voldoening van een correcte loonverwerking, goed georganiseerde personeelsdossiers en het ondersteunen van medewerkers bij HR-vragen? Dan kan deze functie iets voor jou zijn.

Als HR Officer vorm je samen met de Head of HR het HR-team en ben je de drijvende kracht achter een vlotte HR-administratie.

• Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten op
• Je volgt afwezigheden, verlof en tijdsregistraties nauwgezet op
• Je adviseert medewerkers en leidinggevenden over payroll, sociale wetgeving en HR-administratie
• Je ondersteunt onboarding-, offboarding- en rekruteringsprocessen
• Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met partners en interne afdelingen
• Je denkt actief mee na over optimalisaties binnen HR-processen

Je werkt nauw samen met de Head of HR en draagt mee bij aan een professionele HR-werking.

PROFIEL

• Je beschikt over een bachelor HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef
• Je communiceert vlot met medewerkers en leidinggevenden op verschillende niveaus
• Je bent oplossingsgericht en neemt initiatief
• Je werkt vlot met MS Office; ervaring met payroll- of tijdsregistratiesystemen is een plus

AANBOD

• Een brede HR-functie met impact op medewerkers en organisatie
• Veel autonomie binnen payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Een uitdagende en afwisselende functie
• Een professionele maar informele werkomgeving
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
• Korte beslissingslijnen waar initiatief gewaardeerd wordt
• Een hecht team waar samenwerking centraal staat

STUDIEVEREISTEN

Graduaat: Human resources | Professionele bachelor: Administratie