HR Administrator

Natra Lier; Lier; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loonpakket

Job summary

Natra zoekt een HR Administrator om de dagelijkse HR-administratie te verzorgen en samen te werken met de HR Business Partner. Je beheert personeelsdossiers, stelt contracten op en volgt indiensttredingen en verlof nauwkeurig op.

Je maakt deel uit van een dynamische Belgische organisatie en verzorgt onboarding, payrollcontrole en rapportages, met aandacht voor vertrouwelijkheid en compliance.

Qualifications

• Je hebt een bacheloropleiding en relevante ervaring binnen HR-administratie.
• Betrouwbaar, nauwkeurig en gestructureerd werken is voor jou vanzelfsprekend.
• Je hebt oog voor detail en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent leergierig en nieuwsgierig en zoekt zaken graag verder uit.
• Je kunt zelfstandig werken en durft initiatief te nemen.
• Je bent communicatief sterk en servicegericht in de samenwerking met collega’s.
• Je voelt je comfortabel in een dynamische organisatie die voortdurend in ontwikkeling is.
• Je hebt vlotte kennis van het Nederlands en Engels.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en werkt vlot met Excel.
• Ervaring met payroll of kennis van sociale wetgeving is een must.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten.
• Administratief opvolgen van in- en uitdiensttredingen.
• Verwerken van tijdsregistraties en opvolgen van verlof en afwezigheden.
• Ondersteuning bieden bij de personeelsplanning.
• Payrollgegevens voorbereiden en de nodige controles uitvoeren.
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat.
• Zorgen voor een warme onboarding van nieuwe collega’s.

Skills

Nauwkeurig werken

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Initiatief nemen

Teamgericht

Nederlands & Engels

MS Office

Excel

Education

Bacheloropleiding HR

Tools

MS Office

Excel

Job description

HR Administrator

Functieomschrijving

Bij Natra zorgen we er al meer dan 50 jaar elke dag opnieuw voor dat consumenten kunnen genieten van heerlijke chocolade- of hazelnootpasta op hun boterham. Ons recept? Een team van meer dan 200 getalenteerde medewerkers. Zij werken met passie aan de kwaliteit van onze service en producten. We kunnen rekenen op hun ervaring en kennis om een eindproduct van hoogstaande kwaliteit te garanderen.

Jobomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega’s? Hou je ervan wanneer personeelsdossiers correct zijn, HR-processen vlot verlopen en medewerkers snel verder geholpen worden? Dan is deze functie als HR Administrator misschien wel iets voor jou.

Jouw functie

Als HR Administrator ben je een belangrijke administratieve schakel binnen de HR-afdeling. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner en zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-administratie correct en efficiënt verloopt.

Wat ga je doen?

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten.

• Administratief opvolgen van in- en uitdiensttredingen.

• Verwerken van tijdsregistraties en opvolgen van verloven en afwezigheden.

• Ondersteuning bieden bij de personeelsplanning.

• Payrollgegevens voorbereiden en de nodige controles uitvoeren.

• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat.

• Zorgen voor een warme en vlotte onboarding van nieuwe collega’s.

• Medewerkers helpen met vragen over HR-processen, sociale documenten en verzekeringen.

• Ondersteunen bij interne HR-audits en ervoor zorgen dat de nodige documentatie correct beschikbaar is.

• Relevante wijzigingen binnen de sociale wetgeving opvolgen.

• Afstemmen met interne en externe partners, zoals IT, Payroll, ziekenfondsen en vakbonden.

• Meewerken aan HR-projecten en ondersteunen bij het opstellen van rapporteringen.

Profiel

• Je hebt een bacheloropleiding en relevante ervaring binnen HR-administratie.

• Betrouwbaar, nauwkeurig en gestructureerd werken is voor jou vanzelfsprekend.

• Je hebt oog voor detail en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Je bent leergierig en nieuwsgierig en zoekt zaken graag verder uit.

• Je kunt zelfstandig werken en durft initiatief te nemen.

• Je bent communicatief sterk en servicegericht in de samenwerking met collega’s.

• Je voelt je comfortabel in een dynamische organisatie die voortdurend in ontwikkeling is.

• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels.

• Je hebt een goede kennis van MS Office en werkt vlot met Excel.

• Ervaring met payroll of kennis van sociale wetgeving is een must.

Professionele vaardigheden

• Personeelsadministratie uitvoeren.

• Loonadministratie controleren.

• Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren.

• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving.

• Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren.

• De integratie van nieuwe werknemers bevorderen.

Aanbod

• Een gevarieerde HR-functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

• Een warme en collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.

• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe kennis op te bouwen.

• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.

• De kans om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen voor zowel HR als de medewerkers.

• Een dynamische werkomgeving waarin verandering en verdere professionalisering centraal staan.