HR Officer

UNIQUE OFFICE; Zwijnaarde; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE OFFICE zoekt een HR Officer Recruitment & Onboarding die chauffeurs aantrekt, selecteert en verwelkomt. Je vormt de schakel tussen kandidaten, planning, operations en HR en zorgt voor een vlotte instroom van nieuwe collega’s.

Je voert wervingsactiviteiten, organiseert gesprekken en begeleidt onboarding zodat iedere chauffeur zich vanaf dag één welkom voelt en snel volledig inzetbaar is. Een communicatieve, hands-on mentaliteit is vereist en je werkt nauw samen met diverse teams.

Qualifications

• End-to-end werving van chauffeurs en opvolging van kandidaten.
• Samenwerking met planning, operations en HR voor een vlotte instroom.
• Begeleiden van onboarding en administratieve processen.

Responsabilités

• Schrijven en publiceren vacatures voor chauffeurprofielen (bus, taxi, vervoer op maat).
• Zoeken naar kandidaten via jobboards, netwerken en sociale media.
• Organiseren en begeleiden sollicitatiegesprekken en selectie.

Connaissances

Recruitment

Onboarding

Candidate screening

Stakeholder communication

Planning coordination

Outils

HRIS

ATS

LinkedIn Recruiter

Description du poste

HR Officer Recruitment & Onboarding

Word jij de drijvende kracht achter onze nieuwe chauffeurs?

Krijg jij energie van mensen ontmoeten, talent herkennen en de juiste match maken? Ben je iemand die gemakkelijk contact legt en zich helemaal thuis voelt tussen chauffeurs, operationele profielen en mensen met een hands‑on mentaliteit?

Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.

Als HR Officer Recruitment & Onboarding speel je een sleutelrol in het aantrekken, begeleiden en verwelkomen van nieuwe chauffeurs. Jij zorgt ervoor dat kandidaten niet alleen voor onze organisatie kiezen, maar zich vanaf hun eerste werkdag ook écht welkom voelen.

In deze functie combineer je recruitment, onboarding en veel menselijk contact. Je bent de verbindende schakel tussen kandidaten, planning, operations en HR en hebt een directe impact op de groei en kwaliteit van onze dienstverlening.

Jouw uitdaging

Als HR Officer ben jij verantwoordelijk voor het volledige instroomproces van onze chauffeurs, van eerste kennismaking tot succesvolle opstart.

Recruitment

• Je schrijft en publiceert aantrekkelijke vacatures voor verschillende chauffeurprofielen (bus, taxi, vervoer op maat, ...).
• Je gaat actief op zoek naar kandidaten via jobboards, sociale media, lokale netwerken en andere relevante kanalen.
• Je voert telefonische en persoonlijke screeningsgesprekken waarbij motivatie, attitude en rijgeschiktheid centraal staan.
• Je organiseert en begeleidt sollicitatiegesprekken.
• Je stemt regelmatig af met planners en leidinggevenden over personeelsnoden en gewenste profielen.
• Je denkt mee over innovatieve manieren om nieuwe chauffeurs aan te trekken via campagnes, partnerships en andere instroominitiatieven.

Onboarding

• Je begeleidt nieuwe chauffeurs tijdens hun volledige opstarttraject.
• Je zorgt ervoor dat alle administratieve en praktische zaken correct en tijdig in orde zijn.
• Je werkt nauw samen met planning en operations zodat iedere nieuwe collega vlot kan starten.
• Je creëert een warme onboardingervaring met duidelijke communicatie, begeleiding en opvolging.
• Je blijft ook tijdens de eerste weken een aanspreekpunt en ondersteunt nieuwe medewerkers waar nodig.