HR Officer

SOPRACO; Winkelom; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

SOPRACO in Antwerpen is op zoek naar een HR Officer met sterke administratieve en analytische vaardigheden. Je beheert de administratie rond externe medewerkers, controleert documenten en bereidt facturatie voor.

Je ondersteunt de loonverwerking met controles en analyses, brengt verzuim en prestaties in kaart en zorgt voor duidelijke rapportages. Daarnaast help je bij onboarding en denk je mee over verbeteringen en projecten binnen een KMO-context.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden.
• Analytisch denkvermogen en rapportagevaardigheden.
• Ervaring met loonadministratie of payroll support.
• KMO-omgeving en meedenken over verbeteringen.

Responsibilities

• Beheer van administratie mbt externe medewerkers: documenten, controle, facturatievoorbereiding en uitkomsten uit tijdregistratiesysteem.
• Ondersteunen loonverwerking: mee voorbereiden lonen, controles en analyses uitvoeren, verzuim en prestaties in kaart brengen.
• Ondersteunen onboarding: zorgen voor correcte administratieve start van nieuwe medewerkers en benodigde documenten.
• Geven ruimte om mee te denken, voorstellen te doen en projecten mee uit te werken in een KMO-context.

Skills

Administratie

Analytisch

Loonadministratie

Tijdsregistratie

Tools

HR-software

Tijdsregistratiesysteem

Job description

We zoeken een HR Officer met een sterke administratieve en analytische kant. Iemand die meedenken en meedoen in evenwicht weet te houden.

Wat ga je doen?

• Je beheert de administratie mbt externe medewerkers: je behandelt de nodige documenten, controleert of alles correct en volledig is, bereidt de facturatie voor en kijkt de facturen na. Je haalt gegevens uit het tijdsregistratiesysteem en vertaalt die naar bruikbare overzichten.
• Je ondersteunt de loonverwerking: je bereidt (mee) de lonen voor en voert achteraf controles en analyses uit. Je brengt bijvoorbeeld verzuim en prestaties in kaart en zorgt voor heldere rapportages.
• Je ondersteunt het onboardingsproces: je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers administratief goed opstarten en dat de nodige documenten en informatie klaarstaan.
• En verder? Wel, we zijn een KMO. Dat betekent dat er altijd wel iets is dat beter kan. Je krijgt de ruimte om mee te denken, verbeteringen voor te stellen en projecten mee uit te werken. Trouwens, jouw inbreng wordt echt wel serieus genomen.