HR & office manager

Jobat; Oostende; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat in Oostende zoekt een gedreven HR Verantwoordelijke die het aanspreekpunt wordt voor personeel en HR-zaken. De rol omvat diverse verantwoordelijkheden, van loonverwerking en HR-administratie tot rekrutering en onboarding van medewerkers.

De ideale kandidaat bezit ervaring in HR-processen en heeft een goed begrip van sociale wetgeving. Je ideeën en initiatieven om HR-processen te verbeteren en te digitaliseren zijn essentieel voor deze positie.

Qualifications

• Ervaring met HR-processen en loonverwerking.
• Kennis van sociale wetgeving en administratieve vaardigheden.
• Initiatief nemen in procesverbetering en digitalisering.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor volledige HR-administratie en loonverwerking.
• Ondersteunen van rekrutering, onboarding en ontwikkeling van medewerkers.
• Beheren van verlof- en werkplanning.

Job description

Bij onze klant zijn we op zoek naar een gedreven HR professional met ondernemerszin.

Jouw functie

Als HR Verantwoordelijke ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met personeel en HR te maken heeft. Je combineert operationele HR-taken met strategisch meedenken en procesoptimalisatie.

Verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de loonverwerking en volledige HR-administratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je volgt de sociale wetgeving nauwgezet op en vertaalt wijzigingen correct naar de organisatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige HR-traject van hun ±50 medewerkers en filialen:
  • rekrutering & instroom
  • onboarding
  • evaluaties
  • ontwikkeling
  • uitstroom
• Je ondersteunt de directie als rechterhand en denkt actief mee over optimalisaties en verbeterprojecten.
• Je beheert de verlof- en werkplanning van medewerkers.
• Je neemt initiatief in het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.
• Je helpt mee bij de opvolging van cijfers, rapporteringen en resultaten.
• Je zorgt ervoor dat hun social media kanalen en website up-to-date blijven en ondersteunt mee hun employer branding.

Daarnaast ondersteun je mee bij een aantal boekhoudkundige en administratieve taken, zoals:

• controle en verwerking van aankoopfacturen;
• opvolging van betalingen en openstaande dossiers;
• voorbereiding van documenten voor de boekhouding;
• klassement en administratieve verwerking van financiële documenten;
• ondersteuning bij maandelijkse rapporteringen en kostenopvolging.