HR Administration Officer

Cordeel; Brussel Hoofdstad; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Laptop

GSM

Descripción de la vacante

Cordeel zoekt een administratieve spil in het HR-team. Je ondersteunt diverse HR-domeinen zoals onboarding, HR-documenten, Total Rewards en opleidingsadministratie. Je behandelt dossiers zorgvuldig, regelt contractadministratie en zorgt voor correcte HR-systemeninvoer.

De functie kan voltijds of in 4/5e regime worden ingevuld. Een competitief loonpakket met extra voordelen is voorzien, en je werkt in een dynamische omgeving waar processen continu worden uitgebreid en geoptimaliseerd.

Formación

• Enkele jaren relevante administratieve ervaring.
• Interesse in HR en ambitie om zich verder te verdiepen.
• Nauwkeurig, georganiseerd en servicegericht.
• Goede praktische kennis van Nederlands en Frans.
• Discrete omgang met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Responsabilidades

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende expertisedomeinen binnen het HR-team.
• Je ondersteunt in belangrijke mate onze collega's binnen Payroll & Rewards en volgt administratieve dossiers zorgvuldig op.
• Je zorgt mee voor een correcte voorbereiding en verwerking van HR-documenten en ondersteunt waar nodig bij contractadministratie.
• Je volgt de nodige documenten en acties bij onboarding op zodat nieuwe collega's vlot en correct kunnen starten.
• Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van opleidingen, waaronder bijvoorbeeld subsidieaanvragen.
• Je verwerkt gegevens, documenten en aanvragen correct in onze HR-systemen.
• Je houdt het overzicht wanneer verschillende collega's tegelijkertijd op je ondersteuning rekenen en stelt de juiste prioriteiten.
• Je beantwoordt administratieve vragen van medewerkers en collega's op een duidelijke en servicegerichte manier.
• Je spreekt flexibel bij waar de nood het hoogst is en groeit mee met de verdere uitbouw van onze HR-organisatie.

Conocimientos

Administratieve ervaring

Taalvaardigheid Nederlands en Frans

Descripción del empleo

Ben jij administratief sterk, hou je ervan dat alles correct geregeld is en krijg je energie van verschillende zaken tegelijk in goede banen te leiden? Als HR Administration Officer ben je een belangrijke administratieve spil binnen ons HR-team.

Je ondersteunt verschillende HR-domeinen en zorgt ervoor dat onze HR-experten zich maximaal op hun inhoudelijke expertise kunnen richten. Geen twee dagen hoeven daarbij hetzelfde te zijn: van onboarding en HR-documenten tot ondersteuning van Total Rewards en opleidingsadministratie.

Je verantwoordelijkheden:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende expertisedomeinen binnen het HR-team.
• Je ondersteunt in belangrijke mate onze collega's binnen Payroll & Rewards en volgt administratieve dossiers zorgvuldig op.
• Je zorgt mee voor een correcte voorbereiding en verwerking van HR-documenten en ondersteunt waar nodig bij contractadministratie.
• Je volgt de nodige documenten en acties bij onboarding op zodat nieuwe collega's vlot en correct kunnen starten.
• Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van opleidingen, waaronder bijvoorbeeld subsidieaanvragen.
• Je verwerkt gegevens, documenten en aanvragen correct in onze HR-systemen.
• Je houdt het overzicht wanneer verschillende collega's tegelijkertijd op je ondersteuning rekenen en stelt de juiste prioriteiten.
• Je beantwoordt administratieve vragen van medewerkers en collega's op een duidelijke en servicegerichte manier.
• Je springt flexibel bij waar de nood het hoogst is en groeit mee met de verdere uitbouw van onze HR-organisatie.

Wie je bent:

• Je hebt bij voorkeur al enkele jaren relevante administratieve ervaring.
• Je hebt interesse in HR en vindt het leuk om je verder in het domein te verdiepen.
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.
• Je kunt verschillende dossiers en workflows tegelijkertijd beheren zonder het overzicht te verliezen.
• Je bent iemand die zaken vastpakt en snel nieuwe processen en systemen leert kennen.
• Je hebt een goede praktische kennis van Nederlands en Frans. Je hoeft geen complexe sociaal-juridische gesprekken in beide talen te kunnen voeren, maar je moet mails en documenten kunnen begrijpen, verwerken en schriftelijk communiceren.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Je bent servicegericht en vindt het fijn om collega's administratief te ontzorgen.
• Je kunt omgaan met verandering en vindt het niet erg dat processen nog verder worden uitgebouwd en geoptimaliseerd.

Wat we je aanbieden:

• Een veelzijdige HR-administratieve functie waarin je met verschillende HR-domeinen in aanraking komt en veel kan bijleren over Total Rewards, onboarding en opleidingen.
• Een belangrijke rol binnen een HR-team dat volop verder wordt uitgebouwd en geprofessionaliseerd.
• De mogelijkheid om de functie voltijds of in 4/5e regime uit te oefenen.
• Een competitief loonpakket afhankelijk van je ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, laptop, gsm...
• We zijn op zoek naar een kandidaat die zich op lange termijn aan onze organisatie wil verbinden. Daarom komen sollicitaties op freelancebasis niet in aanmerking.