HR Officer

Wouters Brood & Patisserie; Kalmthout; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele uren

Job summary

Wouters Brood & Patisserie zoekt een ervaren HR Officer voor tijdelijke vervanging tijdens zwangerschapsverlof van 1 januari 2027 t.e.m. 30 april 2027. Taken omvatten HR-administratie, contractbeheer voor studenten en flexi-medewerkers, en payrollondersteuning.

Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke, behandelt sollicitaties en beantwoordt vragen via de HR-mailbox. Ervaring met ProTime en Acerta Connect is een grote plus.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring binnen HR is vereist.
• Kennis van personeelsadministratie en payroll is een plus.
• Ervaring met digitale systemen en administratie is noodzakelijk.

Responsibilities

• Ondersteunen van de HR-verantwoordelijke bij dagelijkse administratie.
• Administratieve opvolging van studenten en flexi-medewerkers.
• Opstellen en opvolgen van contracten en contractbijlagen.
• Dimona-aangiftes en fiches verwerking.
• Payroll-ondersteuning via ProTime en Acerta Connect.
• Beantwoorden van vragen via de HR-mailbox en sollicitaties behandelen.

Skills

HR ervaring

Administratief sterk

Zelfstandig werken

Digitale systemen

Tools

ProTime

Acerta Connect

Job description

Voor onze HR-afdeling bij Wouters Brood & Patisserie zijn we op zoek naar een ervaren HR Officer.

Deze vacature is tijdelijk omdat we op zoek zijn naar iemand die mijn collega kan vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof. Zij zal naar verwachting afwezig zijn van 1 januari 2027 t.e.m. 30 april 2027.

Afhankelijk van de kandidaten die zich aanbieden, bekijken we welke formule het beste past: een flexi-job of een contract van bepaalde duur.Het is hierbij wel heel belangrijk dat je al enkele jaren ervaring hebt binnen het jobdomein HR.

De concrete werkdagen en uren zijn bespreekbaar.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt Jente, onze HR-verantwoordelijke, bij de dagelijkse personeelsadministratie. Je krijgt daarbij een gevarieerd takenpakket:

• Administratieve opvolging van onze studenten en flexi-medewerkers:
  • opmaken en opvolgen van contracten en contractbijlagen
  • Dimona-aangiftes
  • personeelsfiches verwerken
  • in- en uitdiensten administratief opvolgen
• Ondersteuning bij de payroll via ProTime en Acerta Connect:
  • importeren van prestaties
  • controleren van prestaties
  • verdergaande verwerking en opvolging
• Opvolgen van de HR-mailbox en zelfstandig vragen van medewerkers beantwoorden wanneer je over de nodige kennis beschikt
• Opvolgen van sollicitaties via de mailbox:
  • een eerste selectie van kandidaten maken
  • kandidaten contacteren
  • gesprekken inplannen in de agenda van onze HR-verantwoordelijke

Onze HR- context

Je komt terecht in een organisatie met een behoorlijk uitgebreide en gevarieerde personeelsadministratie. Om je een idee te geven van de omvang:

• 260 medewerkers op de payroll
• 111 vaste medewerkers
• 115 studenten
• 32 flexi-medewerkers
• 2 zelfstandigen
• We werken met zowel arbeiders als bedienden
• We zijn actief binnen PC 118.030, PC 220.000 en PC 302.000

Je krijgt dus te maken met verschillende statuten, paritaire comités en nachtwerk. Daarom is het voor ons belangrijk dat je reeds relevante HR-ervaring hebt en relatief snel zelfstandig aan de slag kan.

Wie zoeken we

Voor deze functie is ervaring binnen HR echt noodzakelijk. We zoeken iemand die al vertrouwd is met personeelsadministratie en die na een korte inwerkperiode zelfstandig taken kan opnemen.

• hebt relevante ervaring binnen HR
• bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
• hebt ervaring met personeelsadministratie en bij voorkeur ook payroll
• kan vlot overweg met digitale systemen
• gaat discreet en zorgvuldig om met personeelsgegevens
• kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid over je taken
• communiceert vlot met medewerkers en kandidaten

Ervaring met ProTime en/of Connect is uiteraard een mooie plus.