HR Officer te Zelzate

AGO Jobs & HR; Zelzate; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Tandverzekering

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een gedreven HR Officer voor een dynamisch productiebedrijf in Zelzate. Je neemt ownership over het brede HR-luik en rapporteert aan de HR-verantwoordelijke.

Je werkt autonoom binnen een KMO met korte lijnen en voert onboarding, loonadministratie en personeelsdossiers zelfstandig uit. Je coördineert rekrutering in overleg met interimkantoren en VDAB, en denkt mee over procesoptimalisaties op zowel harde als zachte HR-thema’s.

Qualifications

• 2–5 jaar relevante HR-ervaring in een brede functie
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Engels
• Loonadministratie ervaring is gewenst en verdere verdieping mogelijk

Responsibilities

• Onboardingtraject opzetten en beheren van A tot Z voor nieuwe medewerkers
• Volledige personeelsadministratie bij arbeiders (in-, door-, uitstroom) beheren
• Verzuim en ziekte proactief opvolgen
• Tijdsregistratie systemen beheren en maandelijkse loonverwerking voor arbeiders voorbereiden
• Rekrutering coördineren met interimkantoren, VDAB en gerichte wervingscampagnes opzetten
• Sparren met HR-verantwoordelijke over procesoptimalisaties en HR-dossierbeheer
• Communiceren met medewerkers en zorgen voor soepele interne HR-processen

Skills

HR-generalist

Payroll-ervaring

Taalvaardigheid NL/EN

Education

Bachelor HR/Bedrijfskunde

Tools

HRIS

Payroll software

Tijdsregistratie systemen

Job description

Voor een dynamisch productiebedrijf in Zelzate zijn we op zoek naar een gedreven en veelzijdige HR Officer. In deze veelzijdige rol neem je ownership over het brede HR-luik en werk je nauw samen met de HR verantwoordelijke aan wie je rapporteert. Je krijgt een mooi pakket aan eigen verantwoordelijkheden binnen het brede HR segment die je zelfstandig en autonoom zal uitvoeren. We zoeken iemand die zelfstandig en trekkend te werk gaat binnen een KMO met een vlakke structuur waarin jouw initiatief en inbreng écht tellen.

Jouw takenpakket:

Zelfstandig opzetten en verzorgen van een intensief en warm onboardingtraject voor nieuwe medewerkers. Van het eerste selectiegesprek tot aan de effectieve opstart en alles daartussenin.

Autonoom beheren van de volledige personeelsadministratie van de arbeiders bij in-, door- en uitstroom

Proactief en zelfstandig opvolgen van verzuim en ziekte

Beheren van tijdsregistratiesystemen en op termijn zelfstandig verwerken van de maandelijkse payroll voor de arbeiders

Coördineren en zelfstandig trekken van de rekruteringsnood in overleg met interimkantoren, de VDAB en het opzetten van gerichte wervingscampagnes wanneer de nood hoog is

Sparren met de HR verantwoordelijke over procesoptimalisaties en actief bijdragen aan zowel de softe als de harde kant van HR

Je beschikt over 2 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen een brede HR functie

Je bent een echte HR-generalist die zelfstandig dossiers aanpakt en trekt, en die zich even vlot voelt bij softe HR-thema's (onboarding, communicatie, rekrutering) als bij nauwkeurige personeelsadministratie

Je hebt reeds ervaring met loonadministratie en wenst je hier verder in te verdiepen

Je beschikt over een KMO-mentaliteit: pragmatisch, no-nonsense, flexibel, zelfsturend en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Je bent communicatief, empathisch en sociaal vaardig in de omgang met medewerkers

Je hebt een uitstekende kennis (zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands en Engels

• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Post en mails administratief beheren
• Documenten digitaliseren

• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Documenten archiveren
• Post en mails administratief beheren
• Documenten digitaliseren

Een veelzijdige HR-rol met duidelijke verantwoordelijkheden, veel autonomie en ruimte voor zelfstandige uitvoering van je taken binnen een KMO met korte communicatielijnen

Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen (onder meer maaltijdcheques van €9 per dag, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een tandverzekering)

Vaste en duidelijke werkuren (8u00 - 17u00 met 1 uur middagpauze), met mogelijkheden tot flexibiliteit op termijn

Tewerkstellingsregime in overleg: zowel een voltijdse functie als een 4/5e tewerkstelling is mogelijk

Een nauwe samenwerking met en sparringpartner in de HR verantwoordelijke, met volop ruimte voor eigen initiatief

Plaats tewerkstelling

Lieselotte De Soete

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.