HR Officer

Michael Page International (Belgium); Büllingen; Sur place; EUR 39 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Chèque-repas

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) recherche un HR Officer pour assurer la gestion opérationnelle des RH du bureau belge, composé d'une vingtaine de collaborateurs.

Vous serez référent RH quotidien, gèrerez les processus administratifs et veillerez à la conformité avec la législation sociale belge, tout en assurant une expérience collaborateur fluide.

Qualifications

• Formation supérieure en RH ou droit social et expérience pertinente.
• Expérience > 4 ans en HR Officer / HR Administrator / Payroll Officer.
• Maîtrise du français et bonne connaissance du néerlandais.
• Maîtrise de l'administration du personnel belge et du secrétariat social.
• Connaissance de la législation sociale belge.
• Excellente organisation et sens des priorités.

Responsabilités

• Administration du personnel: gérer les dossiers tout au long du cycle de vie, préparer contrats et documents, encoder et suivre les données RH, maintenir les bases RH et assurer le secrétariat social.
• Payroll et gestion des absences: préparer les informations de paie, contrôler absences et congés, suivre les avantages extralégaux et vérifier les données de rémunération.
• Support RH quotidien: répondre aux questions, accompagner l'accueil et l'intégration, mettre à jour les politiques RH et soutenir des projets ponctuels.
• Conformité et reporting: veiller au respect de la législation sociale belge et réaliser des reportings RH réguliers.

Connaissances

Français courant

Néerlandais

Organisation & rigueur

Proactivité & service client

Reporting & conformité

Gestion administrative du personnel

Formation

Ressources Humaines / Droit social

Description du poste

• Basé à Bruxelles (Ixelles)
• environnement international

À propos de notre client

Notre client est un groupe international à dimension humaine, basé à Bruxelles et présent dans plusieurs pays à travers le monde.

Dans le cadre du renforcement de sa fonction Ressources Humaines, nous recherchons un(e) HR Officer qui assurera la gestion opérationnelle des RH pour le bureau belge composé d'une vingtaine de collaborateurs.

Description du poste

En tant que HR Officer, vous êtes le référent RH au quotidien pour les collaborateurs et la direction. Vous gérez l'ensemble des processus administratifs RH et veillez à garantir une expérience collaborateur fluide tout en assurant la conformité avec la législation sociale belge.

Vos responsabilités

Administration du personnel

• Gérer les dossiers du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs.
• Préparer les contrats de travail, avenants et documents sociaux.
• Assurer l'encodage et le suivi des données RH.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données RH.
• Assurer le lien avec le secrétariat social.

Payroll et gestion des absences

• Préparer et transmettre les informations variables de paie.
• Contrôler les prestations, absences, congés et certificats médicaux.
• Assurer le suivi des avantages extralégaux.
• Veiller à l'exactitude des données impactant la rémunération.

Support RH quotidien

• Répondre aux questions des collaborateurs concernant les aspects administratifs et RH.
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés.
• Contribuer à la mise à jour des politiques et procédures RH.
• Apporter un support administratif à différents projets RH ponctuels.

Conformité et reporting

• Veiller au respect de la législation sociale belge et des procédures internes.
• Préparer des reportings RH réguliers.

Profil recherché

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou domaine connexe.
• Expérience de plus de 4 ans dans une fonction de HR Officer, HR Administrator ou Payroll Officer.
• Vous parler français couramment et possédez une bonne connaissance du néerlandais
• Bonne maîtrise de l'administration du personnel belge.
• Expérience de collaboration avec un secrétariat social.
• Connaissance pratique de la législation sociale belge.
• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
• Approche proactive et orientée service.

Conditions et Avantages

• Contrat à durée indéterminée
• Salaire mensuel brut entre € 3.500 et € 4.000€, assurance groupe, assurance hospitalisation, chèque-repas.
• Une équipe locale à taille humaine favorisant la proximité et la polyvalence.