HR officer

Universiteit Antwerpen; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Job summary

Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse HR officer (80%) om medewerkers te begeleiden vanaf indiensttreding tot einde loopbaan. Je verwelkomt nieuwe medewerkers, vult personeelsdossiers aan en maakt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op.

Je beantwoordt HR-vragen en vertaalt wet- en regelgeving naar helder advies. Je staat in voor klantgerichte dienstverlening aan faculteiten en departementen, bewaakt kwaliteitsinput van HR-data en ondersteunt de HR-tools.

Qualifications

• Kennis van HR-processen en personeelsdossierbeheer.
• Inzicht in arbeidsrechtelijke kaders en verlofregels.
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden.

Responsibilities

• Begeleid de indiensttreding van nieuwe medewerkers en beheer personeelsdossiers.
• Beantwoord HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Verwijs loonsgerelateerde vragen naar payroll officer.
• Converteer complexie wet- en regelgeving naar concrete adviezen voor faculteiten en departementen.
• Onderhoud HR-data en ondersteun HR-tools.
• Draag bij aan verdere optimalisatie van dienstverlening.

Skills

HR administratie

Dossier beheer

Klantgericht

Communicatie

Tools

HR-systemen

Job description

Het Departement HR van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (80%) HR officer

Functie

Binnen het Departement HR volgen de HR officers medewerkers op van bij de indiensttreding tot einde loopbaan. We verwelkomen nieuwe medewerkers en maken hen wegwijs binnen UAntwerpen. We zijn het aanspreekpunt voor personeelsgerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden. Samen zorgen we voor een persoonlijke dienstverlening en helder HR-advies aan faculteiten en departementen.

• Je bekijkt samen met de wervende entiteit wat in orde gebracht moet worden voor een nieuwe indiensttreding.
• Je onthaalt nieuwe medewerkers en zorgt voor een accurate samenstelling en opvolging van hun personeelsdossier. Dit omvat onder meer het invoeren van personeelsgegevens in de personeelsdatabank en het opmaken van arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten.
• Tijdens de loopbaan van een medewerker beantwoord je HR-vragen over o.a. het personeelsstatuut en verlofstelsels. Je verwijst door naar de payroll officer bij loonsgerelateerde vragen.
• Je vertaalt de complexiteit van wet- en regelgeving in correcte en heldere adviezen.
• Je volgt evoluties in het universitaire personeelsbeleid op en vertaalt deze in de dagelijkse praktijk.
• Je bent samen met je collega’s het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je garandeert hierbij een klantgerichte aanpak en een vloeiende doorstroom van informatie.
• Je faciliteert efficiënt en zelfstandig gebruik van onze HR-tools.
• Je waakt over een kwalitatieve input van HR-data.
• Samen met je collega’s bouw je mee aan een verdere optimalisatie van de dienstverlening.