Part-Time HR Officer (80%) — Onboarding & Support

Universiteit Antwerpen; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Job summary

Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse HR officer (80%) om medewerkers te begeleiden vanaf indiensttreding tot einde loopbaan. Je verwelkomt nieuwe medewerkers, vult personeelsdossiers aan en maakt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op.

Je beantwoordt HR-vragen en vertaalt wet- en regelgeving naar helder advies. Je staat in voor klantgerichte dienstverlening aan faculteiten en departementen, bewaakt kwaliteitsinput van HR-data en ondersteunt de HR-tools.

Qualifications

• Kennis van HR-processen en personeelsdossierbeheer.
• Inzicht in arbeidsrechtelijke kaders en verlofregels.
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden.

Responsibilities

• Begeleid de indiensttreding van nieuwe medewerkers en beheer personeelsdossiers.
• Beantwoord HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Verwijs loonsgerelateerde vragen naar payroll officer.
• Converteer complexie wet- en regelgeving naar concrete adviezen voor faculteiten en departementen.
• Onderhoud HR-data en ondersteun HR-tools.
• Draag bij aan verdere optimalisatie van dienstverlening.

Skills

HR administratie

Dossier beheer

Klantgericht

Communicatie

Tools

HR-systemen

Job description

Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse HR officer (80%) om medewerkers te begeleiden vanaf indiensttreding tot einde loopbaan. Je verwelkomt nieuwe medewerkers, vult personeelsdossiers aan en maakt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op.

Je beantwoordt HR-vragen en vertaalt wet- en regelgeving naar helder advies. Je staat in voor klantgerichte dienstverlening aan faculteiten en departementen, bewaakt kwaliteitsinput van HR-data en ondersteunt de HR-tools.