HR Generalist

Skill Will, Inc; Ruisbroek; On-site; EUR 34,000 - 50,000; Full time

Job summary

Skill Will, Inc zoekt een HR Coördinator voor een publieke organisatie. Je werkt in een klein HR-team en ondersteunt payroll en bredere operationele HR-taken.

Aanwezigheid op de werkvloer en duidelijke communicatie zijn essentieel, met verantwoordelijkheden zoals instroom, sollicitaties en loonverwerking. Je werkt nauw samen met de payroll officer, bewaakt het arbeidsreglement en betrokkenheid bij sociaal overleg; ook het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, inclusief planning van

Qualifications

• Vereiste payrollervaring.
• Sterke communicatie met medewerkers en leidinggevenden.
• Praktische samenwerking met payroll officer en HR-team.

Responsibilities

• Beheer instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Voer sollicitatiegesprekken en ondersteun onboarding.
• Neem loonverwerking en uurregistratie waar als back-up.
• Werk nauw samen met payroll officer en ondersteun HR-initiatieven.
• Wees zichtbaar en aanspreekbaar op de werkvloer.
• Toezicht op arbeidsreglement en aanspreekpunt voor afwijkingen.
• Volg uitzendarbeid en afspraken met interimkantoren.
• Coördineer contacten met arbeidsgeneesheer en planningen van medische onderzoeken.
• Ondersteun sociaal overleg en HR-projecten.
• Notuleren en betrokkenheid bij syndicale vergaderingen.

Skills

Payroll ervaring

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken op de werkvloer

Job description

Voor een publieke organisatie zijn we op zoek naar een HR Coördinator. Je komt terecht in een klein HR-team en werkt nauw samen met de payroll officer.

Samen ondersteunen jullie een diverse populatie van voornamelijk arbeiders, waaronder chauffeurs, laders etc. aangevuld met een wisselend aantal uitzendkrachten en een 30-tal bedienden.

Je organiseert de dagelijkse HR-werking, bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en combineert payroll met bredere operationele HR-taken.

Aanwezigheid op de werkvloer, samenwerking en open communicatie zijn belangrijk.

We zoeken een daadkrachtige professional met stevige payrollervaring en zin om breder in HR te groeien.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheer de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Voer sollicitatiegesprekken en help nieuwe collega’s aantrekken en onthalen.
• Neem de uurregistratie en loonverwerking zelfstandig waar als back-up.
• Werk nauw samen met de payroll officer en ondersteun diens verdere ontwikkeling.
• Wees zichtbaar en beschikbaar voor medewerkers op de werkvloer.
• Bewaak het arbeidsreglement en spreek medewerkers en leidinggevenden aan waar nodig.
• Volg uitzendkrachten en afspraken met interimkantoren op.
• Aanspreekpunt voor de arbeidsgeneesheer + het inplannen van medische onderzoeken.
• Ondersteun het sociaal overleg en neem HR-projecten en verbeteringen op.
• Notuleren en meedenken bij syndicale vergaderingen: voorbereiding, agendapunten.