HR Coördinator

Skill Will, Inc; Beersel; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Uitgebreide verlofregeling

Job summary

Skill Will, Inc. zoekt een HR Coördinator in België om een kleinschalig HR-team te versterken. Je werkt nauw samen met de payroll officer en combineert payroll met bredere operationele HR‑taken op de werkvloer.

Je hebt sterke payrollervaring, een pragmatische aanpak en een duidelijke communicatiestijl. Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen en een glijdende verlofregeling maken deel uit van de arbeidsvoorwaardelijke package.

Qualifications

• Bewezen payrollervaring én kennis van loonverwerking.
• Ervaring met arbeidstijden en loonberekeningen.
• Kennis van arbeidswetgeving rond afwezigheden.
• Klantvriendelijke en duidelijke communicatie op de werkvloer.

Responsibilities

• Beheer van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Voer sollicitatiegesprekken en ondersteun onboarding van nieuwe collega’s.
• Neem uurregistratie en loonverwerking zelfstandig waar als back‑up.
• Werk nauw samen met payroll officer en ondersteun ontwikkeling.
• Wees zichtbaar en beschikbaar voor medewerkers op de werkvloer.
• Bewaak arbeidsreglement en spreek medewerkers en leidinggevenden aan.
• Volg uitzendkrachten en afspraken met interimbureaus op.
• Coördineer HR-projecten en ondersteun sociaal overleg.

Skills

Payroll ervaring

Operatieve HR

Team samenwerking

Education

Bachelor diploma

Tools

Loonsoftware

Job description

Voor een publieke organisatie zijn we op zoek naar een HR Coördinator. Je komt terecht in een klein HR-team en werkt nauw samen met de payroll officer.

Samen ondersteunen jullie een diverse populatie van voornamelijk arbeiders, waaronder chauffeurs, laders etc. aangevuld met een wisselend aantal uitzendkrachten en een 30-tal bedienden.

Je organiseert de dagelijkse HR-werking, bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en combineert payroll met bredere operationele HR-taken.

Aanwezigheid op de werkvloer, samenwerking en open communicatie zijn belangrijk.

We zoeken een daadkrachtige professional met stevige payrollervaring en zin om breider in HR te groeien.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheer de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Voer sollicitatiegesprekken en help nieuwe collega’s aantrekken en onthalen.
• Neem de uurregistratie en loonverwerking zelfstandig waar als back-up.
• Werk nauw samen met de payroll officer en ondersteun diens verdere ontwikkeling.
• Wees zichtbaar en beschikbaar voor medewerkers op de werkvloer.
• Bewaak het arbeidsreglement en spreek medewerkers en leidinggevenden aan waar nodig.
• Volg uitzendkrachten en afspraken met interimkantoren op.
• Aanspreekpunt voor de arbeidsgeneesheer + het inplannen van medische onderzoeken.
• Ondersteun het sociaal overleg en neem HR-projecten en verbeteringen op.
• Notuleren en meedenken bij syndicale vergaderingen: voorbereiding, agendapunten.
• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met payroll en operationele HR; ervaring met arbeiders is vereist.
• Kennis van wetgeving rond afwezigheden en ervaring met loonverwerking.
• Vlotte kennis van het Nederlands met een sterke basis Frans.
• Werk gestructureerd en pragmatisch, communiceer helder en durf grenzen te stellen.
• Schakel vlot tussen payroll, rekrutering, medewerkersvragen en projecten.
• Aantrekkelijk brutomaandsalaris afhankelijk van ervaring.
• Mooi pakket aan extralegale voordelen.
• Zeer aantrekkelijke verlofregeling.
• Voltijdse werkweek van 38 uur, met glijdende uren.