HR-Coördinator

ITZU; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Impactvol HR-team

Ruimte voor eigenaarschap

Digitalisering en verbetering

Competitief pakket

Job summary

ITZU zoekt een HR-professional die de volledige employee journey beheert van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Je coördineert werving en onboarding, draagt bij aan employer branding en denkt mee over digitalisering van HR-processen, tools en beleid. Je verzorgt administratieve opvolging en ondersteunt payroll en sociaal secretariaat. Een proactieve houding en nauwkeurige aanpak zijn cruciaal.

Qualifications

• 3 tot 5 jaar ervaring in een brede HR-functie.
• Structuur en nauwkeurigheid in taken en documenten.
• Kennis van payroll en sociale documenten is een plus.

Responsibilities

• Begeleiden van de volledige employee journey: indiensttreding tot uitdiensttreding.
• Coördineren rekrutering en onboarding: vacaturepublicatie en integratie van nieuwe collega’s.
• Denk mee over employer branding en talentbinding en initiatieven.
• Optimaliseren van HR-processen en beleid, met aandacht voor digitalisering en tooling.
• Opstellen arbeidsovereenkomsten en sociale documenten, administratieve opvolging doorheen de loopbaan.
• Ondersteunen payrollverwerking en onderhoud contact met sociaal secretariaat en externe partners.
• Aanspreekpunt voor de dagelijkse HR-werking en samenwerking in het team.

Skills

HR-ervaring

Procesoptimalisatie

Payroll-ondersteuning

Taal NL/FR

Job description

Je draagt eigenaarschap hoog in het vaandel, denkt proactief mee over mensen én processen, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos loopt. Van rekrutering tot uitdiensttreding: jij bewaakt de volledige employee journey met zorg en precisie.

Functieomschrijving

• Je begeleidt de volledige employee journey: van indiensttreding tot uitdiensttreding, voor een diverse groep medewerkers.
• Je coördineert rekrutering en onboarding: vacaturepublicatie, kandidaatopvolging en een warme integratie van nieuwe collega's.
• Je denkt mee over employer branding en draagt bij aan initiatieven om talent aan te trekken en te binden.
• Je optimaliseert processen en beleid, met bijzondere aandacht voor digitalisering — van digitale onboarding tot gebruiksvriendelijke tools die het dagelijkse werk vereenvoudigen.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging doorheen de volledige loopbaan.
• Je ondersteunt de payrollverwerking en onderhoudt contact met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Je bent een van de vaste aanspreekpunten voor de dagelijkse werking van het HR-team.
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een brede HR-functie.
• Je werkt gestructureerd, accuraat en met oog voor detail — ook wanneer het druk is.
• Je neemt initiatief en denkt in oplossingen, niet in problemen.
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en prioriteiten, zonder de rode draad te verliezen.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een pluspunt.
• Ervaring in een professionele dienstverleningsomgeving of kennisintensieve sector is een sterke troef.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige rol met echte impact binnen een professioneel en collegiaal team.
• Ruimte voor eigenaarschap en initiatief — jouw ideeën worden gehoord.
• Een omgeving die investeert in digitalisering en voortdurende verbetering.
• Een competitief pakket in lijn met jouw ervaring en expertise.