HR Business Partner

Conessence; Lokeren; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk loonpakket

Extralegale voordelen

Autonomie en initiatief

Résumé du poste

Conessence in Lokeren zoekt een payroll HR-generalist voor een productie-site met ongeveer 130 medewerkers. Je beheert HR-processen, voorziet payroll en sociale documenten en geeft advies aan medewerkers en leidinggevenden.

Je vertaalt regelgeving naar de organisatie, werkt nauw samen met HR-collega en biedt ondersteuning doorheen de employee journey, met autonomie en ruimte voor initiatief in een warme familiale cultuur.

Qualifications

• Een bacheloropleiding in HR, sociaal werk, personeelswerk of gelijkwaardig.
• Eerdere ervaring in payroll en personeelsadministratie.
• Goede basiskennis sociale wetgeving en interesse in up-to-date blijven.
• Bereid je te verdiepen in paritaire comités.
• Nauwkeurigheid, gestructureerd werken en discretie met vertrouwelijke informatie.
• Goede communicatie en in staat complexe sociaaljuridische materie uit te leggen.
• Ambitie richting een brede HR Business Partner-rol.

Responsabilités

• Beheer HR-processen voor de productiesite (arbeiders en bedienden, ~130 vaste medewerkers/uitzendkrachten).
• Voorbereiden en opvolgen van payroll in tandem met HRBP-collega.
• Beheer personeelsadministratie, sociale documenten en arbeidsovereenkomsten.
• Volgen van tijdsregistratie, afwezigheden en verlof.
• Toepassen van sociale wetgeving en actueel houden van wijzigingen.
• Vertalen van regelgeving naar de organisatie en advies aan medewerkers/leidinggevenden.
• Toegankelijk HR-aanspreekpunt voor arbeiders/bedienden/leidinggevenden.
• Ondersteunen HR-processen doorheen de volledige employee journey.
• Nauw samenwerken met HR-collega en waar nodig back-up opnemen.

Connaissances

Payroll

HR processen

Sociale wetgeving

Employee journey

Communicatie

Discrete werking

Ambitie HRBP

Formation

Bachelor diploma HR / Sociaal werk

Description du poste

Bedrijfsinformatie

Payroll, sociale wetgeving en impact op de werkvloer?

Jij krijgt de ruimte om het allemaal te combineren.

Je bent iemand die graag weet hoe het zit. Je kent payroll, duikt zonder schrik in sociale wetgeving en krijgt energie van medewerkers en leidinggevenden verder helpen. Tegelijk wil je meer dan administratie alleen: je wil meedenken, verbeteren en verantwoordelijkheid nemen.

Taken

• Je beheert HR-processen voor een productiesite (comb arbeiders en bedienden +-80tal vaste werknemers/ 50 uitzendkrachten)
• Je staat in voor de correcte voorbereiding en opvolging van de payroll. Hiervoor vorm je een tandem met je collega HRBP.
• Je beheert de personeelsadministratie, sociale documenten en arbeidsovereenkomsten.
• Je volgt tijdsregistratie, afwezigheden en verlof nauwgezet op.
• Je past de sociale wetgeving correct toe en houdt wijzigingen actief bij.
• Je vertaalt nieuwe regelgeving naar de organisatie en geeft advies aan medewerkers en leidinggevenden.
• Je bent een toegankelijk HR-aanspreekpunt voor arbeiders, bedienden en leidinggevenden.
• Je ondersteunt HR-processen doorheen de volledige employee journey.
• Je werkt nauw samen met je HR-collega en neemt waar nodig de rol van back-up op.

Profiel

Must haves

• Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in HR, sociaal werk, personeelswerk of een gelijkaardige richting.
• Je hebt een eerste relevante ervaring opgebouwd in payroll en personeelsadministratie.
• Je beschikt over een goede basiskennis van sociale wetgeving en vindt het interessant om hierin bij te blijven.
• Verschillende paritaire comités? Je bent bereid je hierin verder te verdiepen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Je communiceert vlot en kan complexe sociaaljuridische materie helder uitleggen.
• Je hebt de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen richting een brede HR Business Partner-rol.

Nice to haves

• Ervaring met meerdere paritaire comités.
• Ervaring binnen een productieomgeving.

Aanbod

• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een voltijdse functie of deeltijdse tewerkstelling minimum 3/5e.
• Een rol met autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Een warme, persoonlijke familiale bedrijfscultuur waarin samenwerken en werkplezier belangrijk zijn.