HR BP

SYNERGIE KORTRIJK; Kortrijk; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

SYNERGIE KORTRIJK zoekt een HR Officer voor een ambitieuze en groeiende bouwonderneming. Je speelt een centrale rol tussen medewerkers, management, onderaannemers en externe partners en werkt mee aan zowel HR- en administratieprocessen als preventie en communicatie.

Je bekommert je over personeelsadministratie, payroll, contracten met onderaannemers, opleidingsplanning en employer branding. Deze brede rol biedt directe impact op groei van de onderneming en vereist hands-on mentaliteit,

Responsibilities

• Beheer van verlofaanvragen en personeelsdossiers.
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen.
• Aansluiten van medewerkers bij verzekeringen.
• Ondersteuning van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Opstellen en opvolgen vanHR-documenten en personeelsgegevens.
• Voorbereiden van projectdocumenten voor uitvoering.
• Administratieve aanmeldingen op verschillende projecten.
• Opmaak en beheer van contracten met onderaannemers.
• Digitale en papieren administratie nauwkeurig opvolgen.
• Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van onderaannemers.
• Opmaken van salaris- en sociale wetgevingsdocumenten en checks.
• Opvolgen van arbeidsongevallen, audits en veiligheidsacties.
• Opstellen van maandelijkse rapporteringen rond loon, ziekteverzuim, wervingskosten en opleidingsinvesteringen.
• Rapporteren aan de zaakvoerders en bepalen opleidingsnoden.
• Organiseren van opleidingen en subsidies.
• Ondersteunen bij interne communicatie en employer branding.

Skills

HR administratie

Organiseren

Communicatie

Team samenwerking

Job description

• Wil jij meebouwen aan een groeiende onderneming waar HR veel meer is dan administratie?
• Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, structureren én mensen ondersteunen?
• Hou je ervan om een centrale rol te spelen binnen een organisatie en voel je je thuis in een functie waarin HR, administratie, preventie en communicatie samenkomen?

Voor een ambitieuze en groeiende onderneming in de bouwsector zoeken we een HR Officer die een belangrijke schakel wil vormen tussen medewerkers, management, onderaannemers en externe partners.

Dit is geen klassieke HR-functie. Je krijgt de kans om een brede HR-rol op te nemen waarin je zowel operationeel als organisatorisch een directe impact hebt op de verdere groei van de onderneming.

Personeelsadministratie

• Beheer van verlofaanvragen, afwezigheden en personeelsdossiers
• Verwerken van in- en uitdiensttredingen
• Aansluiten van medewerkers bij verzekeringen
• Ondersteuning van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Correcte opvolging van HR-documenten en personeelsgegevens

Project- en administratieondersteuning

• Voorbereiden van projectdocumenten voor uitvoering
• Administratieve aanmeldingen op verschillende projecten
• Opmaak en beheer van contracten met onderaannemers
• Digitale en papieren administratie nauwkeurig opvolgen
• Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van onderaannemers

Payroll & sociale wetgeving

• Opvolging van prestaties en uitbetalingen van medewerkers, interimkrachten en onderaannemers
• Beheer van Checkin@work-verplichtingen
• Opmaken en opvolgen van Limosa-aangiftes
• Correcte toepassing van administratieve verplichtingen binnen de bouwsector

Preventie & veiligheid

• Samen met jouw HR-collega instaan voor het preventiebeleid binnen de organisatie
• Opmaken van veiligheidsdocumenten en toolboxmeetings
• Ondersteunen bij VCA-gerelateerde processen
• Opvolgen van arbeidsongevallen, audits en veiligheidsacties

HR Reporting & Opleiding

• Opstellen van maandelijkse rapporteringen rond:
  • Loonkosten
  • Ziekteverzuim
  • Rekruteringskosten
  • Opleidingsinvesteringen
• Rapporteren aan de zaakvoerders
• Inventariseren van opleidingsnoden
• Organiseren en plannen van opleidingen
• Aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies

Employer Branding & Interne Communicatie

• Mee uitbouwen van het werkgeversimago
• Ondersteunen van interne communicatie
• Opstellen van affiches, nieuwsberichten en sociale media-content
• Organiseren van teambuildings, personeelsactiviteiten en incentives