HR & Payroll Officer

Jobat; Bornem; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een HR & Payroll Officer die een centrale rol speelt in personeelsadministratie en loonverwerking. Je werkt in een warme, mensgerichte organisatie met korte communicatielijnen en ziet toe op tijdsregistraties, verlof en overuren.

Daarnaast verzorg je dossiers van A tot Z, begeleid je in- en uitdiensttredingen en stel je HR-rapporteringen en personeelsanalyses op. Initiatieven en procesoptimalisatie worden gewaardeerd en je werkt nauw samen met interne stakeholders.

Qualifications

• Beoordeling van loon- en HR-processen
• Nauwkeurige opvolging van tijdsregistraties en verlof
• Administratieve afhandeling van HR-gerelateerde dossiers

Responsibilities

• Maandelijkse loonverwerking voorbereiden en controleren
• Tijdsregistraties en verlof administratief opvolgen
• Administratieve opvolging van interimmedewerkers en opleidingstrajecten
• Personeelsdossiers van A tot Z up-to-date houden
• Administratieve processen rond in- en uitdiensttredingen begeleiden
• HR-rapporteringen, statistieken en analyses opmaken
• Interne HR-communicatie verzorgen en documenten opmaken
• Wijzigingen in sociale wetgeving opvolgen en correct toepassen
• Deelnemen aan HR-projecten en processen verbeteren

Skills

HR & payroll

administration

accurate

teamwork

planning

Job description

Ben jij klaar voor een volgende stap in HR en payroll, waarbij je zowel operationeel als administratief het verschil maakt? Heb je al een eerste ervaring opgebouwd binnen HR en krijg je energie van structuur, nauwkeurigheid en het ondersteunen van medewerkers? Dan kan deze opportuniteit jou veel uitdaging, verantwoordelijkheid én groeikansen bieden.

Voor een stabiele en mensgerichte organisatie zoeken we een HR & Payroll Officer die een centrale rol speelt binnen de personeelsadministratie en loonverwerking. Je komt terecht in een warme werkomgeving met korte communicatielijnen, waar initiatief gewaardeerd wordt en je impact hebt op de dagelijkse werking van de organisatie.

Jobomschrijving

• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor en controleert deze in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert tijdsregistraties en volgt prestaties, afwezigheden, overuren en verlof administratief op.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van interimmedewerkers en opleidingstrajecten.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en houdt deze steeds up-to-date.
• Je begeleidt de administratieve processen rond in- en uitdiensttredingen.
• Je stelt HR-rapporteringen, statistieken en personeelsanalyses op.
• Je verzorgt interne HR-communicatie en ondersteunt bij de opmaak van personeelsdocumenten.
• Je volgt wijzigingen binnen de sociale wetgeving op en zorgt mee voor een correcte toepassing ervan.
• Je werkt actief mee aan HR-projecten en denkt mee over de optimalisatie van bestaande processen.