HR Officer met focus op payroll

BIG NV; Tielen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

BIG NV zoekt een HR Officer met focus payroll voor onze Belgische vestiging. Je beheert loonverwerking, HR-operations en personeelsdossiers, en fungeert als sparringpartner voor HR-manager. Je signaleert inefficiënties en werkt aan automatisering en betere processen.

Je werkt nauw samen met het team om HR-data te analyseren, rapportages te maken en te zorgen voor compliant HR-praktijken in een groeiende productieomgeving.

Qualifications

• Minimaal een bachelor in HR of bedrijfswetenschappen.
• Aantoonbare ervaring met loonadministratie en payroll.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een pluspunt.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van personeelsadministratie van indiensttreding tot uitschrijving.
• Adviseren over sociale wetgeving en naleving van interne policies.
• Analyseren en rapporteren van HR-data en KPI's.
• Identificeren en implementeren van proces- en digitaliseringsverbeteringen.

Skills

Payroll verwerking

HR Operations

Compliance

Stakeholder samenwerking

Education

Bachelor HR / Bedrijfskunde

Tools

HRIS

Payroll Software

Tijdregistratie systemen

Job description

Bouw mee aan een professionele, moderne HR-organisatie

Ben jij een ervaren HR-professional die energie krijgt van payroll, sociale wetgeving én het slimmer organiseren van HR-processen? Vind je het leuk om niet alleen dossiers correct af te handelen, maar ook zaken structureel te verbeteren? Dan is dit een unieke kans.

Wij zijn een groeiend productiebedrijf met ongeveer 300 medewerkers. Onze mensen maken elke dag het verschil op de werkvloer. Achter de schermen bouwen we volop verder aan een professionele HR-organisatie waarin digitalisering, efficiëntie en mensgericht werken centraal staan.

Daarom zoeken we een HR Officer met focus payroll die verantwoordelijk is voor payroll en HR-operations en tegelijk mee de toekomst van HR vormgeeft.

Jouw impact

Jij zorgt ervoor dat onze HR-administratie en payroll vlekkeloos draaien.

Maar je gaat verder dan dat.

Je stelt bestaande processen in vraag, zoekt naar efficiëntere werkwijzen en helpt ons om HR naar een hoger niveau te tillen. Je krijgt de ruimte om zaken te verbeteren, te automatiseren en duurzame oplossingen uit te werken.

Je wordt een belangrijke sparringpartner voor de HR Manager en een inhoudelijke expert binnen het HR-team.

Wat ga je doen?

Payroll & HR Operations

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met ons sociaal secretariaat
• Controleren van loonberekeningen, afwezigheden, overuren, premies en correcties
• Beheren van personeelsadministratie van indienst- tot uitdiensttreding
• Opvolgen van sociale documenten, verloven en HR-administratieve processen
• Beantwoorden van complexe payroll- en sociaaljuridische vragen

Expert arbeidsrecht

• Adviseren van HR en leidinggevenden rond sociale wetgeving
• Mee bewaken van compliance en correcte toepassing van interne policies en wetgeving
• Ondersteunen bij audits en controles
• Risico's detecteren en verbetervoorstellen formuleren

Optimalisatie & digitalisering

• Vereenvoudigen en automatiseren van HR-processen
• Optimaliseren van payroll- en tijdsregistratieprocessen
• Trekkersrol opnemen in HR-projecten in jouw vakgebied
• Meebouwen aan een meer digitale en datagedreven HR-werking

Rapportering & analyse

• Opstellen en analyseren van HR-rapporteringen
• Vertalen van HR-data naar bruikbare inzichten
• Onderbouwen van beslissingen met cijfers en analyses