HR assistant

Accent; Temse; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Accent Jobs in Temse zoekt een HR-support medewerker die een brede en ondersteunende rol aanneemt binnen onze organisatie. Je ondersteunt rekrutering, volgt sollicitaties en geeft feedback, en bewaakt de tijdsregistratie voor loonberekening.

Daarnaast bereid je contracten voor voor nieuwe medewerkers en onderaannemers, organiseer je HR-gerelateerde acties zoals opleidingen en de jaarlijkse veiligheidsdag, en beheer je werkkleding en arbeidsongevallen administratie.

Responsibilities

• Ondersteuning biedt bij rekrutering: vacatures opvolgen, sollicitaties beheren, eerste gesprekken plannen, kandidaten opvolgen en feedback geven.
• Dagelijks de tijdsregistratie opvolgen en onregelmatigheden signaleren ter voorbereiding van de loonverwerking.
• Contracten voorbereiden voor nieuwe medewerkers en onderaannemers.
• HR-gerelateerde acties organiseren en administratief opvolgen, zoals opleidingen, veiligheidsdag en griepvaccinaties.
• Beheer van werkkleding: stocklijst bijhouden, kleding klaarleggen voor nieuwe medewerkers en bestellingen doorgeven.
• Arbeidsongevallen administratief opvolgen en communiceren met betrokken partijen.
• Facturen van onderaannemers controleren en verwerken op juistheid en volledigheid.
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen binnen HR en administratie.
• Binnenkomende telefonie beheren en zorgen dat oproepen correct doorverbonden worden.

Job description

Zo ziet je job er uit

Als HR-support in Temse neem je een brede en ondersteunende rol op binnen onze organisatie. Concreet betekent dit dat je:

• Ondersteuning biedt bij rekrutering: je volgt vacatures op, beheert binnenkomende sollicitaties, plant eerste gesprekken, volgt kandidaten op en geeft hen feedback…
• Dagelijks de tijdsregistratie opvolgt en onregelmatigheden signaleert ter voorbereiding van de loonverwerking.
• Contracten voorbereidt voor nieuwe medewerkers en onderaannemers.
• HR-gerelateerde acties organiseert en administratief opvolgt, zoals opleidingen, de jaarlijkse veiligheidsdag en griepvaccinaties.
• Het beheer van werkkledij opvolgt: je houdt de stocklijst bij, legt kledij klaar voor nieuwe medewerkers en geeft bestellingen door.
• Arbeidsongevallen administratief opvolgt en communiceert met de betrokken partijen.
• Facturen van onderaannemers controleert en verwerkt op juistheid en volledigheid.
• Meedenkt over efficiëntere werkprocessen binnen HR en administratie
• Binnenkomende telefonie beheert en zorgt dat oproepen correct worden doorverbonden.