HR assistant

Jobat; Oostkamp; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een HR-assistent om de HR Business Partner te ondersteunen en een brede waaier aan HR-taken op te nemen. Je behandelt personeelsdossiers, onboarding en administert contracten en loondocumenten.

Daarnaast organiseer en volg je opleidingen op, beheer je uitzendarbeid en draag je bij aan HR-projecten. Een gevarieerde functie in West-Vlaanderen met focus op correcte HR-processen.

Qualifications

• Ervaring met personeelsadministratie en onboarding.
• Nauwkeurige verwerking van gegevens in HR-systemen.
• Vertrouwd met loonadministratie en documentatie.

Responsibilities

• Je verzorgt de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, van onboarding tot dossierbeheer.
• Je beheert personeelsdossiers en verwerkt gegevens correct in de HR-systemen.
• Je maakt contracten, addenda en sociale documenten op.
• Je volgt de nodige goedkeuringen op.
• Je organiseert en volgt opleidingen op voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
• Je ondersteunt loonadministratie en opvolging van afwezigheden.

Skills

Onboarding ervaring

Administratieve nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Tools

HR-systemen

Job description

Door de jaren heen heeft onze klant zich als gevestigde waarde weten te profileren binnen de frigotransport. Dit gebeurt met de hoofdfocus op West-Europa en steeds met oog voor een gedreven en toegewijde service naar zijn klanten toe.

Jobomschrijving

Zo ziet je job er uit

Als HR-assistent ondersteun je de HR Business Partner en sta je mee in voor een brede waaier aan HR-taken.

Personeelsadministratie en onboarding

• Je verzorgt de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, van onboarding tot dossierbeheer.
• Je beheert personeelsdossiers en verwerkt gegevens correct in de HR-systemen.
• Je maakt contracten, addenda en sociale documenten op.
• Je volgt de nodige goedkeuringen op.

Opleiding en ontwikkeling

• Je organiseert en volgt opleidingen op voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
• Je brengt samen met de leidinggevenden opleidingsnoden in kaart.
• Je helpt mee bij het opstellen van het opleidingsplan.
• Je verzorgt de volledige opleidingsadministratie, waaronder inschrijvingen, planning, registratie en subsidiedossiers.

Rekrutering en selectie

• Je neemt het volledige rekruteringsproces voor bediendenfuncties op.
• Je bespreekt personeelsnoden met de leidinggevenden.
• Je onderhoudt contacten met uitzendkantoren en rekruteringspartners.

Beheer van uitzendkrachten

• Je volgt de administratie van uitzendkrachten op.
• Je bent het aanspreekpunt voor uitzendkantoren bij vragen over prestaties, afwezigheden en contracten.

HR-ondersteuning en projecten

• Je beantwoordt HR-vragen van medewerkers.
• Je ondersteunt bij de loonadministratie en de opvolging van afwezigheden.
• Je beheert subsidiedossiers, zoals LOGOS en SFTL.
• Je werkt mee aan verschillende HR-projecten.