HR assistant

Accent Jobs; Oostkamp; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Accent Jobs zoekt een HR-assistent die de HR Business Partner ondersteunt en een brede waaier aan HR-taken uitvoert. Je behandelt onboarding en dossierbeheer, ziet toe op correcte gegevens in HR-systemen en verwerkt contracten en sociale documenten.

Daarnaast organiseer en volg je opleidingen, beheer je loonadministratie en onderhoud je contacten met uitzendkanten en rekruteringspartners. Je werkt aan HR-projecten en behandelt HR-vragen van medewerkers.

Responsibilities

• Je verzorgt de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, van onboarding tot dossierbeheer.
• Je beheert personeelsdossiers en verwerkt gegevens correct in de HR-systemen.
• Je maakt contracten, addenda en sociale documenten op.
• Je volgt de nodige goedkeuringen op.
• Je organiseert en volgt opleidingen op voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
• Je brengt samen met de leidinggevenden opleidingsnoden in kaart.
• Je helpt mee bij het opstellen van het opleidingsplan.
• Je verzorgt de volledige opleidingsadministratie, waaronder inschrijvingen, planning, registratie en subsidiedossiers.
• Je neemt het volledige rekruteringsproces voor bediendenfuncties op.
• Je bespreekt personeelsnoden met de leidinggevenden.
• Je onderhoudt contacten met uitzendkantoren en rekruteringspartners.
• Je volgt de administratie van uitzendkrachten op.
• Je bent het aanspreekpunt voor uitzendkantoren bij vragen over prestaties, afwezigheden en contracten.
• Je beantwoordt HR-vragen van medewerkers.
• Je ondersteunt bij de loonadministratie en de opvolging van afwezigheden.
• Je beheert subsidiedossiers, zoals LOGOS en SFTL.
• Je werkt mee aan verschillende HR-projecten.

Job description

Zo ziet je job er uit

Als HR-assistent ondersteun je de HR Business Partner en sta je mee in voor een brede waaier aan HR-taken.

Personeelsadministratie en onboarding

• Je verzorgt de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, van onboarding tot dossierbeheer.
• Je beheert personeelsdossiers en verwerkt gegevens correct in de HR-systemen.
• Je maakt contracten, addenda en sociale documenten op.
• Je volgt de nodige goedkeuringen op.

Opleiding en ontwikkeling

• Je organiseert en volgt opleidingen op voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
• Je brengt samen met de leidinggevenden opleidingsnoden in kaart.
• Je helpt mee bij het opstellen van het opleidingsplan.
• Je verzorgt de volledige opleidingsadministratie, waaronder inschrijvingen, planning, registratie en subsidiedossiers.

Rekrutering en selectie

• Je neemt het volledige rekruteringsproces voor bediendenfuncties op.
• Je bespreekt personeelsnoden met de leidinggevenden.
• Je onderhoudt contacten met uitzendkantoren en rekruteringspartners.

Beheer van uitzendkrachten

• Je volgt de administratie van uitzendkrachten op.
• Je bent het aanspreekpunt voor uitzendkantoren bij vragen over prestaties, afwezigheden en contracten.

HR-ondersteuning en projecten

• Je beantwoordt HR-vragen van medewerkers.
• Je ondersteunt bij de loonadministratie en de opvolging van afwezigheden.
• Je beheert subsidiedossiers, zoals LOGOS en SFTL.
• Je werkt mee aan verschillende HR-projecten.