HR Assistent

Camber Overijse; Overijse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Camber Overijse is op zoek naar een HR-administratief medewerker om de HR-afdeling te ondersteunen in de dagelijkse administratie vanuit Overijse. Je draait mee in verlof- en afwezigheidsregistratie, ondersteunt payroll, en behandelt eerstelijnsvragen van medewerkers.

Daarnaast help je bij opmaak van documenten en rapporten en ondersteun je projecten preventie en bescherming op het werk. De functie vereist nauwkeurigheid, organisatorisch talent en goede kennis van HR-processen.

Qualifications

• Correcte en efficiënte personeelsadministratie, waaronder verlof, afwezigheden, ziekte en andere personeelsgegevens.
• Ondersteuning bij maandelijkse payroll door Payroll Officer.
• Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Beantwoording van eerstelijnsvragen van medewerkers over HR-administratie.
• Ondersteuning bij opmaak van documenten, rapporten en presentaties en duidelijke documentklasering.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van projecten omtrent preventie en bescherming op het werk.

Responsabilités

• Je staat in voor een correcte en efficiënte personeelsadministratie, waaronder het verwerken en opvolgen van verlof, afwezigheden, ziekte en andere personeelsgegevens.
• Je ondersteunt de Payroll Officer bij de voorbereiding, verwerking en controle van de maandelijkse payroll.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je ontvangt en beantwoordt eerstelijnsvragen van medewerkers rond HR-administratie en waar nodig verwijs je door naar een HR-collega.
• Je ondersteunt bij het opmaken van documenten, rapporten en presentaties en zorgt voor een duidelijke klassering van documenten.
• Je verzekert de administratieve en organisatorische ondersteuning van projecten in het kader van preventie en bescherming op het werk.

Connaissances

HR administratie

Payroll ondersteuning

Verlofbeheer

In-/uitdiensttredingen

Documenten opmaak

Preventie en bescherming op het werk

Description du poste

Je ondersteunt je collega’s van het HR-team in de dagelijkse administratieve werking en speelt een ondersteunende rol in het kader van preventie & bescherming op het werk.

Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in voor een correcte en efficiënte personeelsadministratie, waaronder het verwerken en opvolgen van verlof, afwezigheden, ziekte en andere personeelsgegevens;
• Je ondersteunt de Payroll Officer bij de voorbereiding, verwerking en controle van de maandelijkse payroll;
• Je staat in voor de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen;
• Je ontvangt en beantwoordt eerstelijnsvragen van medewerkers rond HR-administratie en waar nodig verwijs je door naar een HR-collega;
• Je ondersteunt bij het opmaken van documenten, rapporten en presentaties en zorgt voor een duidelijke klassering van documenten;
• Je verzekert de administratieve en organisatorische ondersteuning van projecten in het kader van preventie en bescherming op het werk.