HR assistant

Jobat; Temse; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat in Oost-Vlaanderen zoekt een administratieve HR-medewerker voor een totaalrenovatiebedrijf met 58 medewerkers.

Je ondersteunt recruitment, verzorgt tijdsregistratie, contracten, HR-gerelateerde administratie en verzuim/veiligheid-activiteiten, beheert werkkleding en contact opneemt met leveranciers.

Daarnaast denk je mee over efficiëntere processen, behandel inkomende telefoonoproepen en zorg voor een correcte loonvoorbereiding.

Responsibilities

• Ondersteuning biedt bij rekrutering: opvolgen vacatures, inkomende sollicitaties beheren, eerste gesprekken plannen, kandidaten opvolgen en feedback geven.
• Tijdsregistratie dagelijks opvolgen en onregelmatigheden signaleren ter voorbereiding van loonverwerking.
• Contracten voorbereiden voor nieuwe medewerkers en onderaannemers.
• HR-gerelateerde acties administratief opvolgen, zoals opleidingen, veiligheidsdag en griepvaccinaties.
• Beheer van werkkleding: stocklijst bijhouden, kleding klaarleggen voor nieuwe medewerkers en bestellingen doorgeven.
• Arbeidsongevallen administratief opvolgen en communiceren met betrokken partijen.
• Facturen van onderaannemers controleren en verwerken op juistheid en volledigheid.
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen binnen HR en administratie.
• Binnenkomende telefonie beheren en oproepen correct doorverbinden.

Job description

Dit bedrijf is expert in totaalrenovaties. Deze enthousiaste KMO telt in totaal 58 medewerkers.

Jobomschrijving

Zo ziet je job er uit

• Ondersteuning biedt bij rekrutering: je volgt vacatures op, beheert binnenkomende sollicitaties, plant eerste gesprekken, volgt kandidaten op en geeft hen feedback…
• Dagelijks de tijdsregistratie opvolgt en onregelmatigheden signaleert ter voorbereiding van de loonverwerking.
• Contracten voorbereidt voor nieuwe medewerkers en onderaannemers.
• HR-gerelateerde acties organiseert en administratief opvolgt, zoals opleidingen, de jaarlijkse veiligheidsdag en griepvaccinaties.
• Het beheer van werkkledij opvolgt: je houdt de stocklijst bij, legt kledij klaar voor nieuwe medewerkers en geeft bestellingen door.
• Arbeidsongevallen administratief opvolgt en communiceert met de betrokken partijen.
• Facturen van onderaannemers controleert en verwerkt op juistheid en volledigheid.
• Meedenkt over efficiëntere werkprocessen binnen HR en administratie.
• Binnenkomende telefonie beheert en zorgt dat oproepen correct worden doorverbonden.