HR Administration Officer

Sustainability controller; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag

Employee card met 25% korting

Résumé du poste

Sustainability controller zoekt een ervaren HR-administrateur die de volledige HR‑administratie op zich neemt. Je beheert contracten, Dimona en dossieropbouw, werkt nauw samen met payroll en HRBP’s en bouwt solide medewerkersdossiers op in ons HR‑systeem.

Je communiceert vlot in Nederlands en Frans, werkt nauwkeurig en gestructureerd en voelt je aangetrokken tot een warme, inclusieve werkomgeving waar diversiteit en groei centraal staan.

Responsabilités

• Beheer HR‑administratie: contracten, dimona’s en dossieropbouw
• Verwerken van contracten, addenda en C4‑documenten
• Volgen van HR‑administratie en samenwerken met HRBP’s en payroll
• Nieuwe medewerkersdossiers aanmaken in het systeem
• Zorg dragen voor accurate en tijdige verwerking; klantgericht en discreet

Description du poste

Krijg jij energie van duidelijke HR‑administratie en een team waar menselijkheid, diversiteit, groei centraal staan? In deze rol beheer je de volledige HR‑administratie: van contracten en Dimona’s tot dossieropbouw en samenwerking met payroll en HRBP’s. Jij zorgt voor structuur, nauwkeurigheid en een vlotte interne dienstverlening binnen een warme, inclusieve en groei‑gerichte omgeving.

jouw taken

Je wordt het vaste aanspreekpunt voor HR‑administratie en ondersteunt het HR‑team. Je zorgt dat alles correct, tijdig en nauwkeurig verwerkt wordt.

• Contracten opstellen: nieuwe overeenkomsten, verlengingen, studentencontracten
• Addenda en andere documenten voorbereiden
• C4’s opmaken en versturen
• HR‑administratie opvolgen en samenwerken met HRBP’s en payroll
• Nieuwe medewerkersdossiers aanmaken in het systeem
• Nauw samenwerken met het payrollteam en bijdragen aan een vlotte interne dienstverlening
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Vlotte communicatie in Nederlands én Frans
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van repetitieve taken
• Je bent klantgericht, discreet en betrouwbaar
• Ervaring met Dimona, contractbeheer of tijdsregistratie
• Kennis van tijdsregistratiesystemen

aanbod

Je komt terecht in een warme, inclusieve en collegiale werkomgevingdie veel waarde hecht aan diversiteit, inclusie, sustainabilityen customer experience.

Daarnaast krijg je:

• Brutoloon afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag
• Employee card met 25% korting op alle merken

Je komt terecht in een warm, inclusief en collegiaal team waar iedereen elkaar ondersteunt en waar je veel kan leren én bijdragen.