HR Administration Officer

Conessence; Brussel; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag

Employee card met 25% korting op alle


Employee card met 25% korting op alle

Brutoloon afhankelijk van ervaring

Résumé du poste

Conessence zoekt een HR‑administratie professional die de volledige HR‑administratie beheert: contracten, Dimona’s, dossieropbouw en samenwerking met payroll en HRBP’s. Je werkt in een warme, inclusieve omgeving waar diversiteit en groei centraal staan.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van contracten, addenda en C4’s, en voor accurate HR‑administratie. Nauwkeurige, klantgerichte en discrete houding is vereist, met Frankrijk/Nederlandse communicatievaardigheden.

Qualifications

• Vrijwillige kandidaat heeft een bachelor of gelijkwaardig door ervaring en bij voorkeur HR-administratieve ervaring.
• Sterke nauwkeurigheid en gestructureerde werkaanpak, met aandacht voor deadlines.
• Goede communicatie in Nederlands en Frans is vereist en discretie is essentieel.
• Ervaring met Dimona, contractbeheer of tijdsregistratie is een pluspunt.

Responsabilités

• Contracten opstellen: nieuwe overeenkomsten, verlengingen, studentencontracten.
• Addenda en andere documenten voorbereiden en verzenden.
• C4’s opmaken en versturen naar relevante partijen.
• HR-administratie opvolgen en samenwerken met HRBP’s en payroll.
• Nieuwe medewerkersdossiers aanmaken in het systeem.
• Nauw samenwerken met het payrollteam en bijdragen aan interne dienstverlening.

Connaissances

Nauwkeurig

Structuur

Klantgerichtheid

Discretie

Formation

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Dimona

Tijdsregistratiesystemen

Description du poste

Krijg jij energie van duidelijke HR‑administratie en een team waar menselijkheid, diversiteit, groei centraal staan? In deze rol beheer je de volledige HR‑administratie: van contracten en Dimona’s tot dossieropbouw en samenwerking met payroll en HRBP’s. Jij zorgt voor structuur, nauwkeurigheid en een vlotte interne dienstverlening binnen een warme, inclusieve en groei‑gerichte omgeving.

Je wordt het vaste aanspreekpunt voor HR‑administratie en ondersteunt het HR‑team. Je zorgt dat alles correct, tijdig en nauwkeurig verwerkt wordt.

• Contracten opstellen: nieuwe overeenkomsten, verlengingen, studentencontracten
• Addenda en andere documenten voorbereiden
• C4’s opmaken en versturen
• HR‑administratie opvolgen en samenwerken met HRBP’s en payroll
• Nieuwe medewerkersdossiers aanmaken in het systeem
• Nauw samenwerken met het payrollteam en bijdragen aan een vlotte interne dienstverlening
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Vlotte communicatie in Nederlands én Frans
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van repetitieve taken
• Je bent klantgericht, discreet en betrouwbaar
• Ervaring met Dimona, contractbeheer of tijdsregistratie
• Kennis van tijdsregistratiesystemen

Je komt terecht in een warme, inclusieve en collegiale werkomgevingdie veel waarde hecht aan diversiteit, inclusie, sustainabilityen customer experience.

Daarnaast krijg je:

• Brutoloon afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag
• Employee card met 25% korting op alle merken

Je komt terecht in een warm, inclusief en collegiaal team waar iedereen elkaar ondersteunt en waar je veel kan leren én bijdragen.