HR Administration Officer

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Brussel zoekt een HR-administratie specialist die het vaste aanspreekpunt wordt voor alle HR-administratieve processen: contracten, Dimona’s, dossieropbouw en samenwerking met payroll en HRBP’s.

Je zorgt voor structuur, nauwkeurigheid en een vlotte interne dienstverlening in een warme, inclusieve en groei-gerichte omgeving.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor volledige HR-administratie zoals contracten en Dimona’s.
• Zorg voor tijdige en nauwkeurige verwerking van alle HR-gegevens.
• Samenwerking met payroll en HRBP’s voor een vlotte dienstverlening.

Responsabilités

• Contracten opstellen en beheren.
• Dimona-aangiftes uitvoeren.
• Addenda en andere documenten voorbereiden.
• C4’s opmaken en versturen.
• HR-administratie opvolgen en samenwerken met payroll en HRBP’s.
• Nieuwe medewerkersdossiers aanmaken in het systeem.
• Nauw samenwerken met payrollteam.

Connaissances

HR-administratie

Dossierbeheer

Communicatie

Outils

Dimona aangiftes

HR systemen

Addenda opmaak

Description du poste

Krijg jij energie van duidelijke HR-administratie en een team waar menselijkheid, diversiteit, groei centraal staan? In deze rol beheer je de volledige HR-administratie: van contracten en Dimona’s tot dossieropbouw en samenwerking met payroll en HRBP’s. Jij zorgt voor structuur, nauwkeurigheid en een vlotte interne dienstverlening binnen een warme, inclusieve en groei-gerichte omgeving.

Jobomschrijving

Je wordt het vaste aanspreekpunt voor HR-administratie en ondersteunt het HR-team. Je zorgt dat alles correct, tijdig en nauwkeurig verwerkt wordt.

• Contracten opstellen: nieuwe overeenkomsten, verlengingen, studentencontracten
• Dimona-aangiftes uitvoeren
• Addenda en andere documenten voorbereiden
• C4’s opmaken en versturen
• HR-administratie opvolgen en samenwerken met HRBP’s en payroll
• Nieuwe medewerkersdossiers aanmaken in het systeem
• Nauw samenwerken met het payrollteam en bijdragen aan een vlotte interne dienstverlening