HR Operations Officer

Spring Professional Belgium; Brussel; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Spring Professional Belgium zoekt een ervaren HR Operations Officer die nauwkeurig HR- en payrolladministratie verzorgt en als aanspreekpunt fungeert voor medewerkers. Je werkt in een dynamisch HR-team en bewaakt continuïteit van data, processen en dossiers.

In deze rol verzorg je onder meer payroll (mailbox en vragen), ziekte en schorsingen, arbeidsovereenkomsten, onboarding, bedrijfswagens en tijdsregistratiecontroles.

Qualifications

• Bachelor- of graduaatsdiploma in HR/Accountancy is required.
• Kennis van HR-administratie en payrollprocessen is vereist.
• Kennis van de sociale wetgeving is noodzakelijk.

Responsabilités

• Beheren payrollmailbox en beantwoorden van vragen.
• Registreren van ziektegevallen en schorsingen in HR-systemen.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en bijhouden in HR-systeem.
• Administratieve verwerking van nieuwe medewerkers en onboarding.
• Ondersteunen HR-team bij controles rond tijdsregistratie en personeelsvoordelen.
• Zorg voor kwalitatieve HR-administratie en optimalisatie van processen.

Connaissances

HR administration

Payroll processes

Social legislation

Communication

Team spirit

Dutch

French

Formation

Bachelor- of graduaatsdiploma in HR/Accountancy

Outils

Excel

Microsoft Office

Description du poste

Thuiswerk: Bij de start geen thuiswerk, daarna 2,5 dagen per week

Jouw functie

Als HR Operations Officer speel je een belangrijke rol binnen het HR-team. Je zorgt mee voor een correcte, efficiënte en vlotte verwerking van diverse HR- en payrolladministratie en bent een aanspreekpunt voor medewerkers en collega's.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en een proactieve aanpak centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

Als HR Operations Officer sta je onder andere in voor:

• Het beheren van de payrollmailbox en het proactief beantwoorden van vragen en verzoeken van medewerkers.
• Het registreren van ziektegevallen en schorsingen in de HR-systemen en het correct verwerken van deeltijdse werkhervattingen.
• Het opmaken van arbeidsovereenkomsten en het correct bijhouden ervan in het HR-systeem (ESS).
• De administratieve verwerking van nieuwe medewerkers, waaronder het aanmaken van onboardingprofielen, de opvolging van bedrijfswagens en andere administratieve formaliteiten.
• Het ondersteunen van het HR-team bij diverse administratieve taken, zoals controles rond tijdsregistratie, het verwerken van personeelsvoordelen in het payrollsysteem en het up-to-date houden van personeelsdossiers.
• Het bewaken van een correcte en kwalitatieve HR-administratie en waar mogelijk bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen.

We zijn op zoek naar een ervaren HR-professional die nauwkeurig werkt, graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een gevarieerd administratief takenpakket.

Je beschikt over:

• Een bachelor- of graduaatsdiploma in Human Resources, Accountancy of een gelijkwaardige relevante ervaring.
• Een goede kennis van HR-administratie.
• Een goede kennis van de sociale wetgeving.
• Kennis van payrollprocessen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een open, positieve ingesteldheid.
• Een echte teamspirit en het vermogen om ook zelfstandig te werken.
• Een goede kennis van Excel en Microsoft Office.
• Een goede kennis van zowel Nederlands als Frans.

Wat bieden we jou?

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een professioneel HR Services-team en een belangrijke bijdrage te leveren aan een vlotte HR-administratie.

Je neemt een gevarieerde en verantwoordelijke functie op waarin jouw kennis van HR-administratie, payroll en sociale wetgeving dagelijks van pas komt.