HR-Admin logistiek NL+FR

Konvert Major Accounts; Bornem; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Konvert Major Accounts in Bornem zoekt een HR-Admin die administratief sterk is en affiniteit heeft met logistiek. Je fungeert als spil tussen HR en office management en ondersteunt meerdere interne en externe partners.

Je neemt de personeelsadministratie en tijdregistraties op via Kelio en Peopulse, beheert dossiers en zorgt voor correcte documentatie. Daarnaast beheer je rapportages en coördineren van opleidingen en site-ondersteuning.

Formación

• Ervaring met HR-administratie en personeelsdossierbeheer.
• Kennis van tijdregistratie en payroll gerelateerde processen.
• Klant- en partnergericht met sterke communicatieve vaardigheden.
• Proactief en nauwkeurig in documentatieregistratie.

Responsabilidades

• Opvolgen van personeelsadministratie en tijdregistraties via Kelio en Peopulse.
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve documenten.
• Contact met uitzendkantoren en opvolging van prestaties en facturatie.
• Ondersteunen van managers bij rapporteringen, dashboards en administratie.
• Coördineren van opleidingen, bestellingen en siteadministratie.
• Regelen van verplaatsingen, onkost en faciliteiten via Expensya en Egencia.
• Meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen.

Conocimientos

HR administratie

Office management

Communicatie

Analytisch denken

Herramientas

Kelio

Peopulse

Expensya

Egencia

Facturatie

Descripción del empleo

Ben jij administratief sterk, heb je een passie voor HR en voel je je thuis in een logistieke omgeving? Voor een sterk groeiend logistiek bedrijf in Bornem zijn we op zoek naar een HR-Admin die een sleutelrol speelt in de opvolging van zowel uitzendkrachten als vaste medewerkers.

In deze veelzijdige functie combineer je HR-administratie met office management en ben je het centrale aanspreekpunt voor verschillende interne en externe partners.

• Opvolgen van personeelsadministratie en tijdsregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse


• Beheer van personeelsdossiers en administratieve documenten


• Contact onderhouden met uitzendkantoren en opvolgen van prestaties en facturatie


• Ondersteunen van managers bij rapporteringen, dashboards en operationele administratie


• Coördineren van opleidingen, bestellingen (kantoormateriaal en PBM's) en algemene siteadministratie


• Regelen van verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia


• Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen