HR-Admin: Logistieke HR & Procesverbetering

Jobat; Bornem; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een HR-Admin voor een groeiend logistiek bedrijf in Bornem. Je speelt een sleutelrol in de opvolging van uitzendkrachten en vaste medewerkers en ondersteunt administratieve processen op de site.

Je beheert personeelsdossiers, tijdregistraties en contacten met uitzendkantoren, met aandacht voor prestaties en facturatie. Andere taken zijn rapportages, opleidingen, kantoor- en facilitaire bestellingen en reis- en onkostenafhandeling.

Qualifications

• Sterke administratie- en HR-vaardigheden.
• Ervaring met tijdregistratie en personeelsdossiers.
• Contact met uitzendkantoren en opvolging van prestaties/facturatie.
• Ondersteunen van rapportages en operationele administratie.
• Coördineren van opleidingen en kantoormateriaal/ PBM's.

Responsibilities

• Opvolgen van personeelsadministratie en tijdregistraties.
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve documenten.
• Contact met uitzendkantoren en opvolging van prestaties en facturatie.
• Ondersteunen van managers bij rapporteringen, dashboards en operationele administratie.
• Coördineren van opleidingen, bestellingen en siteadministratie.
• Regelen van verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via Expensya en Egencia.
• Meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen.

Skills

Administratieve vaardigheden

HR-ervaring

Communicatie

Tools

Kelio

Peopulse

Expensya

Egencia

Job description

Jobat zoekt een HR-Admin voor een groeiend logistiek bedrijf in Bornem. Je speelt een sleutelrol in de opvolging van uitzendkrachten en vaste medewerkers en ondersteunt administratieve processen op de site.

Je beheert personeelsdossiers, tijdregistraties en contacten met uitzendkantoren, met aandacht voor prestaties en facturatie. Andere taken zijn rapportages, opleidingen, kantoor- en facilitaire bestellingen en reis- en onkostenafhandeling.