HR-Admin Logistiek: Sleutelrol in HR & Operations

Konvert Major Accounts; Bornem; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Konvert Major Accounts in Bornem zoekt een HR-Admin die administratief sterk is en affiniteit heeft met logistiek. Je fungeert als spil tussen HR en office management en ondersteunt meerdere interne en externe partners.

Je neemt de personeelsadministratie en tijdregistraties op via Kelio en Peopulse, beheert dossiers en zorgt voor correcte documentatie. Daarnaast beheer je rapportages en coördineren van opleidingen en site-ondersteuning.

Formación

• Ervaring met HR-administratie en personeelsdossierbeheer.
• Kennis van tijdregistratie en payroll gerelateerde processen.
• Klant- en partnergericht met sterke communicatieve vaardigheden.
• Proactief en nauwkeurig in documentatieregistratie.

Responsabilidades

• Opvolgen van personeelsadministratie en tijdregistraties via Kelio en Peopulse.
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve documenten.
• Contact met uitzendkantoren en opvolging van prestaties en facturatie.
• Ondersteunen van managers bij rapporteringen, dashboards en administratie.
• Coördineren van opleidingen, bestellingen en siteadministratie.
• Regelen van verplaatsingen, onkost en faciliteiten via Expensya en Egencia.
• Meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen.

Conocimientos

HR administratie

Office management

Communicatie

Analytisch denken

Herramientas

Kelio

Peopulse

Expensya

Egencia

Facturatie

Descripción del empleo

Konvert Major Accounts in Bornem zoekt een HR-Admin die administratief sterk is en affiniteit heeft met logistiek. Je fungeert als spil tussen HR en office management en ondersteunt meerdere interne en externe partners.

Je neemt de personeelsadministratie en tijdregistraties op via Kelio en Peopulse, beheert dossiers en zorgt voor correcte documentatie. Daarnaast beheer je rapportages en coördineren van opleidingen en site-ondersteuning.