HR-Admin logistiek NL+FR

Konvert HR NV; Bornem, Puurs, Willebroek; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Konvert HR NV in Bornem zoekt een HR-Admin die administratief sterk is en een passie heeft voor HR in een logistieke omgeving. Je speelt een sleutelrol in de opvolging van uitzendkrachten en vaste medewerkers, en beheert HR-gerelateerde processen.

In deze veelzijdige functie combineer je HR-administratie met office management, en ben je het centrale aanspreekpunt voor interne en externe partners. Je werkt met systemen zoals Kelio en Peopulse, regelt verplaatsingen, onkosten en faciliteiten, en

Formación

• Vaardigheden en ervaring in HR-administratie, bij voorkeur in logistieke/operationele omgeving.
• Ervaring met opvolging van uitzendkrachten is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Responsabilidades

• Opvolgen van personeelsadministratie en tijdregistraties via Kelio en Peopulse.
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve documenten.
• Contact met uitzendkantoren en opvolging van prestaties en facturatie.
• Ondersteunen van managers bij rapporteringen, dashboards en operationele administratie.
• Coördineren van opleidingen, bestellingen (kantoormateriaal en PBM's) en siteadministratie.
• Regelen van verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via Expensya en Egencia.
• Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen.

Conocimientos

HR-administratie

Office management

Tijdsregistraties

Personeelsdossiers

Facturatie

Rapportering

Dashboards

Opleidingen coördinatie

Siteadministratie

Expensya

Egencia

Herramientas

Kelio

Peopulse

Expensya

Egencia

Descripción del empleo

Ben jij administratief sterk, heb je een passie voor HR en voel je je thuis in een logistieke omgeving? Voor een sterk groeiend logistiek bedrijf in Bornem zijn we op zoek naar een HR-Admin die een sleutelrol speelt in de opvolging van zowel uitzendkrachten als vaste medewerkers.

In deze veelzijdige functie combineer je HR-administratie met office management en ben je het centrale aanspreekpunt voor verschillende interne en externe partners.

• Opvolgen van personeelsadministratie en tijdsregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve documenten
• Contact onderhouden met uitzendkantoren en opvolgen van prestaties en facturatie
• Ondersteunen van managers bij rapporteringen, dashboards en operationele administratie
• Coördineren van opleidingen, bestellingen (kantoormateriaal en PBM's) en algemene siteadministratie
• Regelen van verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia
• Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen

• Je hebt ervaring binnen HR-administratie, bij voorkeur in een logistieke of operationele omgeving
• Ervaring met de opvolging van uitzendkrachten is een belangrijke troef
• Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans; een uitstekende kennis van beide talen is noodzakelijk
• Je bent administratief zeer sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je durft initiatief nemen en wacht niet af wanneer problemen zich voordoen
• Je bent assertief, zelfstandig en zoekt actief naar oplossingen
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar processen nog in ontwikkeling zijn en waar flexibiliteit belangrijk is
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een startend maar sterk groeiend magazijn
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw domein
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere uitwerking van HR- en administratieve processen
• Een centrale rol binnen een ambitieuze logistieke organisatie
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Een collegiale werkomgeving waar ondernemerschap, initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd