HR-Admin logistiek NL FR

Jobat; Bornem; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Jobat zoekt een HR-Admin voor een groeiend logistiek bedrijf in Bornem. Je speelt een sleutelrol in de opvolging van uitzendkrachten en vaste medewerkers en ondersteunt administratieve processen op de site.

Je beheert personeelsdossiers, tijdregistraties en contacten met uitzendkantoren, met aandacht voor prestaties en facturatie. Andere taken zijn rapportages, opleidingen, kantoor- en facilitaire bestellingen en reis- en onkostenafhandeling.

Formación

• Sterke administratie- en HR-vaardigheden.
• Ervaring met tijdregistratie en personeelsdossiers.
• Contact met uitzendkantoren en opvolging van prestaties/facturatie.
• Ondersteunen van rapportages en operationele administratie.
• Coördineren van opleidingen en kantoormateriaal/ PBM's.

Responsabilidades

• Opvolgen van personeelsadministratie en tijdregistraties.
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve documenten.
• Contact met uitzendkantoren en opvolging van prestaties en facturatie.
• Ondersteunen van managers bij rapporteringen, dashboards en operationele administratie.
• Coördineren van opleidingen, bestellingen en siteadministratie.
• Regelen van verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via Expensya en Egencia.
• Meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen.

Conocimientos

Administratieve vaardigheden

HR-ervaring

Communicatie

Herramientas

Kelio

Peopulse

Expensya

Egencia

Descripción del empleo

Ben jij administratief sterk, heb je een passie voor HR en voel je je thuis in een logistieke omgeving? Voor een sterk groeiend logistiek bedrijf in Bornem zijn we op zoek naar een HR-Admin die een sleutelrol speelt in de opvolging van zowel uitzendkrachten als vaste medewerkers.

• Opvolgen van personeelsadministratie en tijdsregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve documenten
• Contact onderhouden met uitzendkantoren en opvolgen van prestaties en facturatie
• Ondersteunen van managers bij rapporteringen, dashboards en operationele administratie
• Coördineren van opleidingen, bestellingen (kantoormateriaal en PBM's) en algemene siteadministratie
• Regelen van verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia
• Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen