Gepassioneerd allround administratief medewerker! (m/x/v) 69566089

Passion Works Better!; Genk; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Passion Works Better! zoekt een allround administratief medewerker om het team te versterken. Je behandelt klanten- en leveranciersboekhouding, factureert en voert in- en verkoopfacturen in.

Verder beheer je stock, verwerk je bankafschriften en verricht je diverse administratieve taken, inclusief btw-voorbereiding met de externe boekhouder. Je werkt dagdienst, 38 uur per week, met collegialiteit en interne begeleiding.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Basiskennis boekhouden vereist.
• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Je kan accuraat en cijfermatig werken.
• Goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Klanten- en leveranciersboekhouding, kasboeken bijhouden, bankafschriften verwerken.
• Aan- en verkoopfacturen invoeren in het systeem.
• Stockbeheer en inventaris.
• Verzamelen, controleren, invoeren en verwerken van boekhoudkundige documenten voor btw-aangifte door externe boekhouder.
• Verwerken van in- en uitgaande post; mailbox onderhouden; telefonische oproepen ontvangen.
• Exportdocumenten opvolgen; bestellingen plaatsen en opvolgen.
• Beheren van de personeelsadministratie in samenwerking met sociaal secretariaat.

Skills

Nauwkeurig werken

ACCURAAT & cijfermatig

Goede MS Office kennis

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

MS Office

Job description

Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om het team te versterken alsallround administratief medewerker!

Taken:

• Klanten- en leveranciersboekhouding, kasboeken bijhouden, bankafschriften verwerken;
• Aan- en verkoopfacturen invoeren in het systeem;
• Stockbeheer en inventaris;
• Kortom je bent verantwoordelijk voor het inzamelen controleren, invoeren en verwerken van alle boekhoudkundige documenten dit ter voorbereiding van btw-aangiftes door de externe boekhouder.

Hiernaast behoren volgende administratieve taken nog tot jouw takenpakket:

• Verwerken in- en uitgaande post;
• Onderhoud mailbox;
• Telefonische oproepen ontvangen;
• Exportdocumenten opvolgen;
• Bestellingen plaatsen en opvolgen;
• Beheren van de personeelsadministratie in samenwerking met sociaal secretariaat.

• Eenjob in dagdienst in een filevrije omgeving;
• Voltijdse uitdaging van 38u/week;
• Collegialiteit, teamspirit en teamwork;
• Eenfunctie waarin eigen inbreng sterk gewaardeerd wordt;
• Deeerste maanden wordt er interne begeleiding/ opleiding voorzien;
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Basiskennis boekhouden is een MUST!
• Sterke administratieve vaardigheden
• ACCURAAT en CIJFERMATIG kunnen werken
• Nauwkeurig werken is een MUST!
• Goede kennis van MS Office
• Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
• gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis

• Engels (goed)
• Duits (in beperkte mate)
• Frans (in beperkte mate)

Jobgerelateerde competenties

• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies