Administratief bediende houthandel

Byttebier; Lier; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

39-uren contract met ADV-dagen

Opleidingskansen

Prettige werksfeer

Job summary

Byttebier zoekt een polyvalente administratieve collega om klanten te informeren en bestellingen te volgen van order tot levering en facturatie. U werkt nauw samen met verkopers voor uitstekende service en beheert de voorraad en leveringsdocumenten.

De kandidaat heeft een Bachelor-diploma of equivalente ervaring, beheerst Engels en Frans, en kan vlot werken met MS Office. Een 39-uur contract met 6 ADV-dagen en opleiding worden geboden binnen een familiale werkomgeving.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig; minimaal twee jaar werkervaring en logisch redeneervermogen.
• Zich naast Nederlands ook goed uitdrukken in Engels en Frans.
• Vlot met MS Office werken.
• Nauwkeurig afwerken van administratieve dossiers.
• Klantgericht en probleemoplossend.
• Teamspeler.
• Administratief sterk, ondernemend en punctueel.
• Geniet van variatie en werkt graag in het bezige hart van het bedrijf.

Responsibilities

• Opvolgen en controleren van klantorders van order tot levering en facturatie.
• Verkoopsondersteuning en nauwe samenwerking met de verkoper voor optimale klantenservice.
• Intern voorraadbeheer.
• Opmaken leveringsdocumenten.
• Opmaken van facturen.

Skills

Plannen en organiseren

Resultaatgerichtheid

Verantwoordelijkheid

Teamspeler

Administratieve vaardigheden

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig; minimaal twee jaar werkervaring

Tools

MS Office

Job description

• het opvolgen en controleren van bestellingen van klanten, dit vanaf het opmaken van het order tot en met de levering en facturatie;
• verkoopsondersteuning en nauwe samenwerking met de verkoper om de optimale klantenservice na te streven;
• intern voorraadbeheer;
• opmaken leveringsdocumenten;
• opmaken van facturen.

Wij zoeken een leuke nieuwe collega die:

• In het bezit is van een Bachelor diploma, of gelijkwaardig door minimaal twee jaar werkervaring, met een logisch redeneervermogen op bachelor niveau.
• Buiten het Nederlands, zich ook goed kan uitdrukken in het Engels en Frans.
• Vlot overweg kan met het MS Office pakket.
• Je krijgt een drive van het nauwkeurig afwerken van administratieve dossiers.
• Je werkt steeds klantgericht en probleemoplossend.
• Je bent een echte teamspeler.
• Je bent administratief sterk, ondernemend en punctueel.
• Je houdt van variatie en je bevindt je graag in het bezige hart van het bedrijf.

Jobgerelateerde competenties

• Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...).
• Klanten: Handelaars en professionele klanten, B2B.
• Facturatie en opvolging crediteringen en retours.
• Bestellingen registreren.
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...).
  De klant of de verkoper erover inlichten.
• Klanten of leveranciers opvolgen.
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, schade, enz.).
• Het transport van goederen opvolgen.
• De klant informeren over het verloop en oplossingen voorstellen bij problemen.
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Personen onthalen
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen

Persoonlijke vaardigheden

• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Verantwoordelijkheid
• Wij bieden een job in een financieel gezonde en familiale werkomgeving, al 3 generaties lang, met toffe collega’s;
• Een competitief salaris in een contract met vaste werkuren;
• 39-uren contract met 6 ADV-dagen of 40-uren contract met 12 ADV-dagen;
• Wij voorzien je graag van de nodige opleidingen om je functie optimaal te kunnen uitvoeren en van de nodige koffie op tijd en stond;
• Wij zijn gesloten tijdens het bouwverlof en de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar;
• Je werkt elke dag van 8u tot 16u30 (op vrijdag van 8u tot 15u30).

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.