Gepassioneerde back office medewerker! (m/x/v) 68803792

Passion Works Better!; Genk; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Laptop en GSM-abonnement

Maaltijdcheques

Doorgroeimogelijkheden binnen een dynm

Résumé du poste

Passion Works Better! zoekt voor een groeiend automatiseringsbedrijf een enthousiaste back office medewerker om een afwisselend administratief takenpakket te dragen. Je werkt aan boekhouding, facturen, betalingen en documentenbeheer.

Je ontvangt en verwerkt informatie via post en mail, neemt goederen in ontvangst en ondersteunt HR administratie samen met het sociaal secretariaat. Je bent diploma bachelor of gelijkwaardig door ervaring, spreekt Nederlands vloeiend en bent discreet en diplomatiek

Qualifications

• Bachelor diploma vereist of gelijkwaardig door ervaring.
• Nederlands vloeiend; Engels Duits is een plus.
• Ervaring in administratie binnen een KMO is een plus.

Responsabilités

• Boekhoudkundige taken zoals facturen verwerken en betalingen klaarzetten.
• Verwerken van informatie via post en mail.
• Goederen in ontvangst nemen.
• HR administratie ondersteunen samen met het sociaal secretariaat.
• Administratieve opvolging van ISO9001 – ISO14001 – ISO45001.
• Ondersteunen van de administratie bij aan- en verkoop.

Connaissances

Boekhouding

Administratie

Documentbeheer

Telefonische communicatie

Plannen en organiseren

Verantwoordelijkheid

Nederlands vloeiend

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Voor onze klant,een groeiend automatiseringsbedrijf. Ze zijn gespecialiseerd in totaalprojecten voor de automobielsector, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega back office medewerker!

Je bent een enthousiast persoon die houdt van een afwisselend administratief takenpakket.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Boekhoudkundige taken zoals het verwerken van facturen, het klaarmaken van betalingen, het controleren van bestelbonnen en aankoopfacturen, het opmaken van verkoopfacturen, enzovoort;
• Ontvangen en verwerken van informatie voor de organisatie via post en mail;
• Goederen in ontvangst nemen;
• Ondersteunen van de HR administratie in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• Administratieve opvolging van de kwaliteits- en veiligheidssystemen ISO9001 – ISO14001 – ISO45001;
• Ondersteunen van de administratie bij aan- en verkoop
• Je krijgt energie van administratie en werkt deze nauwkeurig af;
• Je bent in het bezit van een relevant bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Begrip van Engels en Duits is een pluspunt;
• Als centrale spil binnen de organisatie ben je diplomatisch en discreet.

Jobgerelateerde competenties

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties

• Plannen en organiseren
• Verantwoordelijkheid
• Een boeiende en afwisselende functie voor onbepaalde duur binnen een groeiende KMO;
• Deeltijds contract, uren overeen te komen;
• Een competitief salaris op basis van jouw kennis;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Laptop en GSM-abonnement;
• Maaltijdcheques;
• De mogelijkheid om je verder op te leiden en te ontwikkelen binnen een dynamisch team.