Gepassioneerd administratief medewerker! (m/x/v) 68550814

Passion Works Better!; Lummen; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Familiaal karakter

Résumé du poste

Passion Works Better! zoekt een administratief medewerker voor een kleine team van 5–6 personen. Je voert telefonische en schriftelijke communicatie, voert administratieve gegevens in de PC en beheert de Algemene administratie.

Je coördineert transporten, verwerkt leeggoed en maakt facturen op. Ook stocktelling behoort tot je taken en je werkt graag in teamverband. Profiel: nauwkeurig, proactief en 38 uur per week, met een marktconforme verloning en maaltijdcheques.

Qualifications

• Goede beheersing van Office (Word en Excel)
• Multilinguale communicatie: Nederlands, Frans en Engels; Duits is een plus
• Full-time beschikbaarheid: 38u/week of 4/5e

Responsabilités

• Telefonisch en e-mailverkeer afhandelen
• Invoeren van administratieve gegevens in de PC
• Algemene administratie verzorgen
• Coördinatie en opvolging van transporten
• Invoeren en opvolgen van leeggoed
• Facturen opmaken en versturen
• Voorraad/stocktelling bijhouden

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Samenwerken

Outils

Word

Excel

Microsoft Office

Description du poste

Voor een klant in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als administratief medewerker!

Jouw taken:

• Telefoon- en mailverkeer;
• Ingeven van uiteenlopende administratieve gegevens in de PC;
• Je zal ook instaan voor de algemene administratie;
• Je doet de coördinatie en opvolging van transporten;
• Je staat in voor het ingeven en opvolgen van het leeggoed;
• Je zal ook instaan voor het opmaken van de facturen;
• Stocktelling is ook één van je taken.
• Je werkt graag in teamverband want je zam deel uit maken van een klein team van 5 à 6 personen;
• Je hebt de nodige maturiteit en bent flexibel ingesteld;
• Je bent accuraat;
• Je neemt graag iniatief en pro-actief werken is jou op het lijf geschreven;
• Je hebt een degelijke kennis van van Office: Word + Excel;
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels daar je ook de telefoon moet opnemen, Duits is een pluspunt;
• Je bent bij voorkeur snel beschikbaar zodat er een goede overdracht kan gebeuren.

Jobgerelateerde competenties

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties

• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid
• Een snelle opstart;
• Een voltijdse betrekking van 38u/week of 4/5e.
• Een job in een bedrijf met een familiaal karakter;
• Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques;
• Na een positieve interim-periode, kan sop vast contract;