Gepassioneerd administratief bediende! (m/x/v) 68544297

Passion Works Better!; Bilzen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Job summary

Passion Works Better! in Bilzen zoekt een administratief bediende om het team te versterken. Taken omvatten facturatie, creditnota’s opmaken, kortingen berekenen en contacten met externe transporteurs.

Vaardigheden zoals basisboekhouding, nauwkeurigheid en klantgerichtheid zijn vereist; er is ruimte voor uitbreiding van taken op termijn. Het bedrijf biedt een deeltijds contract van 24–30 uur per week, met vrijdag eerder eindigend.

Qualifications

• Basiskennis boekhouden is vereist.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Klantgericht en collegiaal.

Responsibilities

• Facturatie van A-Z opmaken.
• Correcties uitvoeren en creditnota’s opmaken.
• Kortingen berekenen.
• Opvolging en contact met externe transporteurs.
• Nazicht inkomende facturen van extern transport.
• Mogelijkheid tot uitbreiding van het takenpakket na verloop van tijd.

Skills

Facturatie

Klantgericht

Teamwork

Nauwkeurigheid

Communicatie

Tools

Boekhoudprogramma's

Job description

Voor een klant, een importeur/distributeur van schoenen, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als administratief bediende!

Taken:

• Facturatie’s van A-Z opmaken;
• Correcties uitvoeren en creditnota’s opmaken;
• Kortingen berekenen;
• Opvolging en contact met externe tranporteurs;
• Nazicht inkomende facturen van extern transport;
• Mogelijkheid tot uitbreiding van het takenpakket na verloop van tijd.
• Basiskennis boekhouden is vereist;
• Klantgericht, commercieel ingesteld en collegiaal;
• Flexibel en bereid om verschillende taken op te pakken;
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail zijn essentieel;
• Goede kennis van Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Jobgerelateerde competenties

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties

• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid
• Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf;
• Mogelijkheid tot ontwikkeling en uitbreiding van takenpakket;
• Een collegiale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief;
• Een deeltijds contract van 24 tot 30 uur per week, op vrijdag stoppen ze rond 15u;
• Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.