Gepassioneerd administratief bediende! (m/x/v) 68492925

Passion Works Better!; Halen; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Passion Works Better! zoekt een enthousiaste administratief bediende om het team te versterken in een groeiende KMO die gespecialiseerd is in totaalprojecten.

Je voert taken uit zoals opvolgen van werkbonnen, loonadministratie, ondersteuning bij aanwervingen en projectondersteuning, bereidt boekhoudkundige taken voor en beheert website en social media content. Je werkt in een afwisselende rol waar orde en netheid sleutelwoorden zijn; doorleren en doorgroeimogelijkheden worden geboden samen met

Qualifications

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen, gegevens actualiseren en aanmaningen controleren
• Brieven en tabellen invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vragen identificeren
• Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden
• Voorraad opvolgen en bestellingen plaatsen
• Documenten coderen en archiveren

Responsabilités

• Opvolgen van werkbonnen
• Loonadministratie
• Ondersteuning bij aanwervingen
• Administratieve steun voor projectleiders
• Voorbereiden van boekhoudkundige taken
• Website en social media content beheren
• Opleidingen opvolgen en organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en verslagen opstellen
• Orde en netheid zijn sleutelwoorden

Connaissances

Kopieerwerk

Administratieve dossiers beheren

Invoer van correspondentie

Telefonische communicatie

Teamwerk

Description du poste

Voor een klant, een groeiende KMO en specialist in (totaal)projecten, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als administratief bediende!

Taken:

• Opvolgen van werkbonnen;
• Loonadministratie;
• Ondersteuning bij aanwervingen;
• Administratieve ondersteuning voor projectleiders;
• Voorbereiden van boekhoudkundige taken;
• Onderhouden van website en social media content;
• Opvolgen en organiseren van opleidingen;
• Vergaderingen voorbereiden en opstellen van verslagen;
• Orde en netheid zijn voor jou sleutelwoorden.
• Je houdt van veelzijdigheid en kan goed multi-tasken.
• Goede computerkennis.
• Je neemt initiatief.

Jobgerelateerde competenties

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Voltijdse job met mogelijkheid van 4/5e;
• Passend loonpakket met maaltijdcheques aangevuld met extralegale voordelen;
• Mogelijkheid om door te groeien met begeleiding en extra interne of externe opleidingen;