Gepassioneerd administratief medewerker aankoop! (m/x/v)

Passion Works Better!; Beringen; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Passion Works Better! zoekt een administratief medewerker aankoop voor ons voedingsbedrijf. Je beheert artikelgegevens in NL en FR, vraagt info op zoals beelden, attestaties en leveranciersgegevens en vult dit in het artikelbestand aan.

Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor EAN-codes, etiketten en houdbaarheidsdata, voer je recepten in de module bij en beheer je allergeneninformatie. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en als flexibele teamspeler mee aan verbeteringen.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van Nederlands en goede basis in Frans.
• Ervaring met administratieve taken en artikelbeheer is een plus.
• Kennis van ERP-systemen is een plus, geen vereiste.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurige werkhouding.
• Gretig om te leren en flexibel als teamspeler.
• Communicatief en klantgericht in contact met leveranciers.

Responsabilités

• Beheer van artikelgegevens in NL en FR; verzamel benodigde informatie (beelden, attesten, specificaties, beschrijvingen, teksten, identificatienummers, leveranciersgegevens).
• Aanmaken van EAN-codes, productieetiketten en palletstickers; opvolgen van houdbaarheidsdata (THT).
• Invoer van recepten in de receptenmodule en up-to-date houden van het systeem.
• Beheer van allergeneninformatie op basis van technische fiches.
• Uitvoering van diverse administratieve taken met nauwkeurigheid en planmatig overzicht.

Connaissances

Taalvaardigheid NL

Frans basis

IT-vaardigheden

Teamplayer

Zelfstandig werken

Leerbereidheid

Formation

Diploma op HBO-niveau

Outils

ERP software

Description du poste

Voor onze klant, een bedrijf actief in de voedingsindustrie, zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als administratief medewerker aankoop!

Jouw taken:

• Volgens concrete richtlijnen sta je mee in voor het artikelbeheer. Je vraagt alle info op (beelden, attesten, specificaties, beschrijvingen, commerciële teksten, identificatienummers, leveranciersgegevens, enz.), vult deze data aan in het Nederlands en het Frans en controleert of alles conform aan het artikelbestand toegevoegd is;
• Voor de logistieke collega’s ben jij het aanspreekpunt bij uitstek voor de aanmaak van EAN-codes, productetiketten en palletstickers, alsook voor de opvolging van houdbaarheidsdata (THT). Stel je afwijkingen vast, dan zorg jij in samenspraak met het diensthoofd aankoop voor een correcte oplossing;
• Je staat in voor de input van recepten in hun receptenmodule en houdt dit systeem up-to-date in geval van wijzigingen;
• Dankzij een correcte interpretatie van technische productfiches ben je in staat de allergeneninformatie van artikelen te beheren;
• Kortom, door heel wat courante administratieve taken feilloos en vlot op te volgen, ontpop je jezelf al snel als onmisbare, betrouwbare en ‘hands-on’ collega binnen de organisatie;
• Bij voorkeur kan je een eerste werkervaring voorleggen samen met een diploma en/of denkwijze op hogeschoolniveau;
• De Nederlandse taal heb je perfect onder de knie en ook in het Frans kan jij je best goed behelpen;
• Kennis van een geavanceerd ERP-pakket speelt in je voordeel, maar is geen must. Dankzij je praktische IT-kennis ben je sowieso in staat om vlot en correct te leren werken met hun diverse systemen;
• Je beschikt over een uitermate leergierige geest die zaken snel oppikt en kort op de bal speelt. Wil je ook praktisch, organisatorisch en commercieel meedenken over hoe het nog beter kan, dan juichen zij dit initiatief zeker toe;
• Je takenpakket is erg veelzijdig, maar je slaagt erin om het hoofd altijd koel te houden, nauwkeurig te werken en een planmatig overzicht te bewaren van alle to do’s;
• Zelfstandig werken gaat je prima af, maar tegelijk ben je een flexibele teamspeler. In contact met leveranciers en interne collega’s komt je vlotte, sociale en hulpvaardige kant automatisch naar boven.

Jobgerelateerde competenties

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Aan werkzekerheid en stabiliteit geen gebrek: je komt terecht bij een snelgroeiend en succesvol bedrijf met een ijzersterke reputatie in de B2B-wereld dat deel uitmaakt van de internationale groep Foodpartners International;
• Ze waarderen oprecht wie je bent en wat je doet: je krijgt het vertrouwen om je talent, motivatie en initiatief volop te tonen en verder te ontwikkelen, nu en in de toekomst;
• Hun werkcultuur is er één van denken en doen: samen steken ze de handen uit de mouwen met open, nuchtere en eerlijke communicatie als vaste constante;
• Houd je van een betrokken bedrijfsleiding die voeling heeft met de werkvloer en meteen aanspreekbaar is met de voornaam? Dan is hun vlakke bedrijfsstructuur en positieve werksfeer precies wat je zoekt;
• Je functie en rol zijn zo veelzijdig als je zelf wil: grijp kansen, stel vragen, blijf bijleren, groei door en elke dag is gegarandeerd anders;
• Een gezonde balans tussen werken en ontspannen wordt gegarandeerd dankzij 12 ADV-dagen die je extra verlof bezorgen;
• In ruil voor je inzet ontvang je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, aangevuld met heel wat extralegale voordelen.