Gepassioneerd office manager! (m/x/v) 70454374

Passion Works Better!; Limburg; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatie verzekering

Groepsverzekering

Woon- werkverkeer vergoeding

Fulltime 39u week met vast uurrooster

2 extra dagen betaald verlof

Résumé du poste

Passion Works Better! zoekt een gedreven office manager om het backoffice-team te versterken. U verzorgt diverse administratieve taken, dossier- en projectopvolging, coördinatie van interne processen en klantenbeheer, inclusief offertes en samples.

Daarnaast behandelt u exportdocumenten, kostprijzen, betalingen en orderopvolging, en stelt u documenten zoals EAD, oorsprongscertificaat en CoA’s op. Een Bachelor-niveau en sterke MS Office-vaardigheden zijn vereist met een zelfstandige maar ook

Qualifications

• Bachelor-niveau vereisten of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met transport/export is een pluspunt maar geen vereiste.
• Uitstekende kennis van MS Office en ervaring met interne IT-pakketten.
• Goede organisatorische vaardigheden en proactieve werkhouding.

Responsabilités

• Uitvoeren van diverse adminstratieve taken en dossieropvolging.
• Behandeling en opvolging van dossiers en projecten.
• Coördinatie van interne processen en procedures.
• Nieuwe klanten aanmaken, samples versturen, offertes verwerken.
• Transport aanvragen en exportdocumenten opvolgen.
• Boekhouding, telefonie, receptie en archivering.

Connaissances

Planningsvaardigheden

Organisatievermogen

Communicatievaardigheden

Teamwerk

Probleemoplossing

Zelfstandig werken

Formation

Bachelor of gelijk door ervaring

Outils

MS Office

Interne IT-pakketten

Description du poste

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als office manager!

Taken:

• Uitvoeren van diverse adminstratieve taken;


• Behandeling en opvolging van dossiers en projecten ;


• Coördinatie van interne processen en procedures;


• Nieuwe klanten aanmaken, samples versturen, offertes verwerken;


• Transport aanvragen (inclusief export), kostprijzen vergelijken, contracten opvolgen en marktonderzoek;


• Documenten opstellen (EAD, AC4, oorsprongscertificaat, Health Certificate, B/L, AWB, Statement);


• Proforma’s en prijsaanvragen versturen, exportdocumenten opvolgen;


• Opvolging betalingen, transportaanpassingen en orders;


• Labels voor drums/paletten, paklijsten, CoA’s, DGD, accijnzen;


• Boekhouding, telefonie, receptie en archivering;

• Maaltijdcheques;


• Hospitalisatie verzekering;


• Groepsverzekering;


• Woon- werkverkeer vergoeding;


• Fulltime 39u week met een vast uurrooster;


• 2 extra dagen betaald verlof.


• Opleidingsniveau: Bachelor of gelijk door ervaring;


• Ervaring met transport en meer bepaald export is een groot pluspunt maar niet noodzakelijk een must als de wil er is om dit aan te leren;


• Een grondige kennis van MS office, vlot kunnen werken met interne IT pakketten;


• Planning en organisatievermogen.


• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;


• Probleemoplossend vermogen en proactieve werkbenadering;


• Vermogen om zelfstandig te werken en in teamverband;