Gent industry zoekt: Payroll Officer - Rieme

AGO Jobs & HR GENT ARBEIDERS; Ertvelde; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR Gent Arbeiders zoekt een Payroll Officer die de spil is in onze Hard HR. Je zorgt voor correcte loonverwerking, personeelsadministratie en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en de HR-collega van Soft HR.

Je bent hands-on, staat dicht bij de business en fungeert als sparringpartner voor het management. Je draagt bij aan de professionalisering van HR en informeert de CFO over loon- en kostenaspecten.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (ca. 110 werknemers en ~40 uitzendkrachten).
• Verwerken van complexe wetgeving en vertalen naar praktische HR-oplossingen.
• Advies verlenen aan het management/CFO over loon, HR en sociale wetgeving.

Description du poste

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega (verantwoordelijke Soft HR): samen vormen jullie een sterke tandem waarbij jullie het verschil maken. Je bent een hands‑on HR-professional die dicht bij de business staat en je bent een echte sparringpartner voor het management. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Payroll & administratie
  • Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)
  • Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, 149.01 en 140.03
  • Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van de personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega's.
• HR-expertise & advisering
  • De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen
  • Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:
    • Langdurige ziekte
    • Re-integratie
    • Tijdskrediet
    • Ouderschapsverlof
  • Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving
• Systemen & opvolging
  • Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service
  • Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)
  • Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)
  • Controle van de validatielijsten
• Samenwerking & rapportering
  • Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)
  • Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR
  • Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen
  • Rechtstreeks rapporteren aan de CFO