Payroll Officer

Vivaldis Interim; Wortegem-Petegem; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Vivaldis Interim zoekt een gedreven Payroll Officer in Wortegem-Petegem. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de looncyclus van verschillende entiteiten en fungeer je als technisch expert voor mens en management. Je kijkt verder dan cijfers en biedt advies over sociale wetgeving.

Je beheert loonverwerking, verzorgt administratieve verplichtingen en ondersteunt de HR Manager bij complexe vraagstukken. Deze functie vereist een sterke focus op nauwkeurigheid en communicatie met medewerkers.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in payrollbeheer, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Uitgebreide kennis van sociale wetgeving en loonadministratie.
• Sterk in communicatie en advies aan medewerkers.

Responsibilities

• Beheer van de payroll van A tot Z voor bedienden.
• Verzorging van sociaal-administratieve verplichtingen.
• Aanspreekpunt voor vragen over loon en sociale wetgeving.
• Ondersteuning bij complexe HR-vraagstukken.
• Rapporteren aan de HR Manager.

Skills

Ervaring met loonverwerking

Kennis van sociale wetgeving

Communicatieve vaardigheden

Job description

Voor een toonaangevende, internationale groep in de bouw- en productiesector zoeken wij een gedreven Payroll Officer!

In deze rol word je de spilfiguur voor het correcte loonbeheer van onze bedienden en fungeer je als technisch expert voor mens en management.

Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de looncyclus van verschillende entiteiten binnen onze organisatie. Je kijkt verder dan enkel de cijfers en fungeert als een betrouwbare partner in sociale wetgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

• Loonverwerking: Je beheert de payroll van A tot Z, met een focus op bedienden (white collars), en garandeert een tijdige en foutloze uitbetaling.
• Administratieve flow: Je verzorgt alle sociaal-administratieve verplichtingen en houdt de personeelsdossiers nauwgezet up‑to‑date.
• Adviserende rol: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loon, premies, sociale wetgeving en sociale documenten.
• Support: Je ondersteunt de HR Manager en collega‑payrollspecialisten bij complexe vraagstukken en projecten.
• Rapportage: Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager over de status van de loonadministratie en personeelsbeheer.