AGO Lochristi zoekt Payroll Officer - Rieme

Ago Jobs & HR; Ertvelde; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Ago Jobs & HR zoekt een Payroll Officer die de spil vormt in Hard HR. Je verzorgt samen met het sociaal secretariaat de loonverwerking en administratie.

Je biedt HR-advies en fungeert als sparringpartner voor het management en de CFO, terwijl je de verdere professionalisering van HR gestalte geeft. Je werkt hands-on en staat dicht bij de business, met verantwoordelijkheid voor loonruns, tijdsregistratie en rapportering aan de finance-afdeling.

Qualifications

• Ervaring met loonverwerking en personeelsadministratie
• Kennis van paritaire comités en Belgische arbeidswetgeving is een voordeel
• Praktische HR-adviesvaardigheden en sparringpartner voor management
• Hands-on HR-professional die dicht bij de business staat

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (ongeveer 110 werknemers + 40 uitzendkrachten)
• Werken binnen paritaire comités PC 226, 200, 149.01 en 140.03
• Samenwerking met payroll consultant in NL voor Nederlandse collega’s
• Omzetting van wetgeving naar praktische oplossingen en advies aan medewerkers en C-level
• Correcte parametrisatie en opvolging van tijdsregistraties en HR Self Service
• Voorbereiden van loonrun en controleren van validatielijsten
• Rapporteren aan CFO en afstemming met finance over loonfacturatie

Connaissances

Loonadministratie

HR-administratie

Paritaire comités

CFO communicatie

Outils

Time tracking systeem

HR Self Service

Description du poste

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega (verantwoordelijke Soft HR): samen vormen jullie een sterke tandem waarbij jullie het verschil maken. Je bent een hands‑on HR-professional die dicht bij de business staat en je bent een echte sparringpartner voor het management. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Payroll & administratie
  • Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)
  • Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, 149.01 en 140.03
  • Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van de personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega's.
• HR-expertise & advisering
  • De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen
  • Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:
    • Langdurige ziekte
    • Re-integratie
    • Tijdskrediet
    • Ouderschapsverlof
  • Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving
• Systemen & opvolging
  • Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service
  • Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)
  • Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)
  • Controle van de validatielijsten
• Samenwerking & rapportering
  • Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)
  • Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR
  • Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen
  • Rechtstreeks rapporteren aan de CFO